Tilinpäätöstietosi ovat tilannekuva yrityksesi tietystä ajankohdasta. Ne ovat hyödyllisiä, mutta todellisuus on, että et voi yleensä pysäyttää yritystäsi radoillaan, kun teet lausuntoja. Varastosi muuttuu edelleen, kun teet töitä, teet edelleen myyntiä ja tilauksia, ja henkilöstösi on vielä maksettava. Niitä summia, joita henkilökunta ansaitsee vuoden viimeisen päättyneen palkkajakson jälkeen, kutsutaan kertyneiksi palkoiksi tai palkkoiksi, ja sinun on lisättävä ne ja mukautettava tilinpäätöksesi vastaamaan niitä.
Mitkä ovat kertyneet palkat?
Tilinpäätöksessänne jaetaan liiketoimintasi sisään ja ulos olevat varat kahteen luokkaan, varoihin ja velkoihin. Jos tili edustaa rahaa, joka on yrityksesi velkaa, se on hyödyke. Sinulla ei ehkä ole sitä hallussaan, mutta tavallisten asioiden aikana se lopulta päätyy pankkitilillesi. Raha, jonka yrityksesi velkaa muille, on vastuu, vaikka se on tällä hetkellä tililläsi, juuri samasta syystä. Näin tapahtuu raportointikauden päättyessä, kun olet velkaa työntekijöillesi rahaa muutoksista, joita he ovat tehneet, mutta joita ei ole vielä maksettu. Se on velka, jonka olet kertynyt tai kertynyt aivan kuten laitteiden tai tilojen vuokrat.
Miksi yritykset käyttävät kertyneitä palkkoja
Jos olet lainannut 20 dollaria ystävältäsi, on aivan oikein tehdä muistiinpano valintakirjaasi muutaman viikon kuluttua, kun kirjoitat shekin maksamaan hänet takaisin. Asiat saattaisivat rumia kiireessä, jos yritit ajaa liiketoimintaa tällä tavalla. Siksi se on kirjanpidon periaate, jonka mukaan sinun on kirjattava kaikki kustannukset - mukaan lukien palkat - siinä jaksossa, jolloin se on kertynyt. Palkat, jotka veloitatte, näkyvät kahdessa paikassa, koska useimmat yritykset käyttävät kaksoismerkintöjä. Sinun on tallennettava ne taseeseen velaksi ja tuloslaskelmaan kuluksi. Jos näin ei ole, tilinpäätösraportointikauden lopun tilinpäätös ei ole tarkka.
Palkkasumma, joka on käsitelty, Payroll That's Not
Raportointikauden lopussa, olipa se kuukausittain, neljännesvuosittain tai tilikauden päättymispäivänä, näyttää todennäköisesti joitakin dollarin arvoja maksamatta olevasta palkasta teoksissasi. Tämä johtuu siitä, että yrityksellä on harvinaista tyytyä työntekijöiden kanssa palkkajakson lopussa. Yleensä palkanlaskennan ja palkkapäivän välillä on viikko tai enemmän. Jos vuosi päättyy tänä viikkona, sinulla on jo käsitelty ja odottamassa palkkojen määrä, ja se näkyy kirjoissasi. Kertyneet palkat ovat erilaiset. Suurin osa työntekijöistänne on myös työskennellyt palkkakierron päättymispäivän ja raportointikauden päättymisen välisenä aikana, ja ne ovat dollarin määriä, joita tarvitset oikaisujen tekemiseksi.
Syötettyjen palkkojen merkinnät
Ensimmäinen paikka, johon sinun on tehtävä merkintä, on taseessasi, pääkirjan luottopuolella. Sinulla on täällä nimeltään "Palkat maksettava", tai jotain sellaista. Useimmiten täällä on jo nyt dollarin määrä, joka edustaa palkkasummaa, joka on jo käsitelty edellisestä palkka-ajasta. Täällä voit lisätä kertyneet palkat, kun olet laskenut kokonaismäärän. Tuloslaskelmassa pääkirjasi veloituspuolella on samanlainen tili, jonka nimi on "Palkkakustannukset" tai jotain vastaavaa. Lisää vastaava summa tähän. Lopuksi, useimmissa tapauksissa teoksissa on myös päiväkirja, joka tallentaa jokaisen tapahtuman. Kun olet tehnyt oikaisut taseeseen ja tuloslaskelmaan, sinun on kirjauduttava myös julkaisuun. Syötät palkkakustannuksesi lehden veloitukseksi, ja palkkoja maksetaan luottoina.
Tuntihenkilöstön määrän laskeminen
Yrityksellä voi olla tuntihenkilöstöä, palkattuja työntekijöitä tai yleisemmin molempia. Henkilökohtaisille työntekijöillesi maksettavien erien laskeminen on suhteellisen yksinkertaista. Jos pidätte virallisia työaikatauluja paperilla tai sähköisessä muodossa, voit vetää ne, mitkä työntekijät työskentelivät millä tuntia. Laske sieltä kullekin työntekijälle työtuntien lukumäärä ja kerro se tuntihinnalla. Tarkasta viimeisten päivien aikataulu, jos yrityksesi on tarpeeksi pieni, jotta sinun ei tarvitse käyttää virallisia aikatauluja. Lisää kaikki aikataulutetut työtunnit, tee tarvittavat vähennykset henkilökunnalle, joka on lähtenyt aikaisin, saapunut myöhään tai kutsunut sairaaksi, ja sitten kerrotaan todelliset työtunnit työntekijän tuntihinnalla. Lisää lopuksi kokonaissummat, jotta saadaan kokonaissumma tunneittain.
Palkattujen työntekijöiden määrän laskeminen
Palkattujen työntekijöiden palkkojen määrän selvittäminen on hieman monimutkaisempaa, vaikka se ei vieläkään ole erityisen haastavaa. Palkat ilmaistaan tavallisesti vuosittain tai kuukausittain, joten sinun täytyy rikkoa ne dollarin päivittäiseen määrään. Vuotuisen palkan osalta voit erottaa vuoden aikana työpäivien kokonaismäärän ja jakaa palkan numeron mukaan. Tuloksena on työntekijän päiväpalkka. Jos palkka on kuukausittain, voit käyttää samaa menetelmää ja laskea kuukauden todelliset työpäivät. Jotkin yritykset toimivat 30 päivän kuukaudessa kirjanpitotarkoituksessa, joten jos kuulut tähän luokkaan, sinun on laskettava päivät jopa tilinpäätöspäivään kalenterikuukauden loppuun asti. Kun olet lajitellut sen ja saapunut päivittäiseen lukuun jokaiselle työntekijälle, joka on työskennellyt raportointikauden viimeisinä päivinä, voit laskea sen yhteen ja saada numeron koko kertyneestä palkasta.
Ylityön, palkkioiden ja palkkioiden laskeminen
Teidän työnne ei ole täysin tehty, kun olet määrittänyt peruspalkat. Usein työntekijät ovat ansainneet ylimääräistä rahaa ylityöksi, palkkioina tai palkkioina, ja myös ne on otettava huomioon. Jotta voit laskea ylityötunnit työntekijöiltänne, sinun täytyy viitata oman valtion ylityölainsäädäntöön tai, jos se koskee sinua, mikä tahansa työehtosopimus, jossa asetetaan ylimääräinen palkkio ylityöstä. Jotkut työntekijät voivat myös saada maksua päivystyksessä, palkkaeron epäsuosittujen muutosten tai vaarallisista tehtävistä aiheutuvan vaaran vuoksi. Sinun on laskettava nämä määrät erikseen kullekin työntekijälle. Samalla tavalla sinun tulee laatia tunti- ja palkkatyöntekijöiden palkkiot tai palkkiot tilikauden viimeisinä päivinä. Ne lisäävät koko kertyneeseen palkkaan.
Sick Days ja Holiday Pay
Toinen komplikaatio, jota sinun on käsiteltävä, on sairauspäivät, maksetut henkilökohtaiset päivät ja loma-palkka. Tämä pätee erityisesti, jos käytät kalenterivuotta tilikautena, joten tilikausi päättyy lomien kanssa. Jos tarjoat maksettuja henkilökohtaisia päiviä, he vastaavat yleensä palkattujen työntekijöiden päiväpalkkaa tai normaalia muutosta - tavallisesti kahdeksan tuntia - tuntihenkilöstön osalta. Sairaiden päivät toimivat samalla tavalla, ja heidät otetaan usein vapaapäivinä joko henkilökohtaisen päivän sijasta tai siksi, että työntekijäsi on laillisesti sairastunut. Loma-asuntolainsäädäntö vaihtelee riippuen siitä, missä yrityksesi perustuu, mutta useimmissa tapauksissa se laskee päivän palkkaan työntekijöille, jotka eivät työskentele lomalla, ja päivän palkka korkeammalle maksulle niille, jotka tekevät.
Verojen ja etujen myöntäminen
Kun olet tehnyt kaikki nämä summat, sinulla on luku kaikista todellisista kertyneistä palkkasummista. Työtäsi ei kuitenkaan vielä tehdä, koska jokainen tämän summan dollari edustaa myös pienempää prosenttiosuutta, jonka olet velkaa valtion ja liittovaltion palkkamaksuina. Jos yrityksesi tarjoaa etuja työntekijöilleen tai tietyille työntekijäryhmille, näitä etuuksia pidetään myös verotettavina tuloina. Näiden etujen päivittäinen dollarin arvo on määriteltävä ja sovellettava niitä kaikkiin hyväksyttäviin työntekijöihin, jotta saataisiin kertyneiden palkkojen lopullinen kokonaismäärä, mukaan lukien nämä edut. Kun ne ovat paikoillaan, voit laskea palkanlisäveron määrän, jonka olet velkaa. Tarkasti ottaen tämä ei ole osa kertyneiden palkkojen oikaisua, mutta sinun on mukautettava verotilejä samalla tavalla, koska se on osa samaa tehtävää.
Palkkahallintokulujen salliminen
Jos käytät ulkopuolista yritystä palkanlaskennan käsittelemiseksi sinulle, sinun on otettava huomioon lopullinen summa. Sitä summaa maksat palkanlaskennasta, joka vaihtelee sen mukaan, kumpi palveluntarjoaja käytät ja mitä palvelusuunnitelmaa olet valinnut. Tavallisesti palkkosi ovat työntekijäkohtaisia kuukausittain, joten määrän laskeminen päivässä on paljon sama kuin kuukausipalkan päivittäisen määrän laskeminen. Kerro työntekijän määrä työntekijöiden lukumäärällä, jaa tämä luku kuukausien lukumäärällä kuukaudessa ja kerro se sitten dollarin päivittäinen määrä kuukaudessa jäljellä olevien päivien määrällä. Jos yrityksesi on pieni, voit sisällyttää tämän summan suoraan kertyneiden palkkojen kokonaismäärään. Suuremmissa yrityksissä sinulla on todennäköisesti erillinen tilinpalkkakulu, mutta kuten palkanlaskennan veroissasi, on järkevää laskea ja laskea kyseinen summa, kun teet jo kertyviä palkkoja.
Miten voit lisätä siirtyneiden palkanmaksuja
Nyt kun olet työskennellyt kaikkien mukana olleiden dollarimääräisten summien kanssa, olet lopulta valmis sukeltamaan takaisin kirjoihin ja tekemään tarvittavat muutokset. Mene ensin takaisin palkkasi maksettavaksi tilillesi taseesi luottopuolella tai mitä tahansa tiliä kutsutaan. Sinulla on jo merkintä edelliseen maksuaikaan, joka on jo käsitelty ja kirjattu. Nyt voit sijoittaa sinne uuden merkinnän, jossa on kuvaus "Syötön säätäminen" ja lisää palkit, jotka olet laskenut kauden viimeisinä päivinä. Jos pidät kirjat itse, voit olla informatiivisempi ja merkittävämpi kuin "Kertyneiden palkkojen syöttämisen säätäminen" tai jotain vastaavaa, jotta voit muistaa paremmin, mitä olet tehnyt. Siirry nyt tuloslaskelmaan ja kirjoita oikaisumerkintä täsmälleen samalla tavalla pääkirjan veloituspuolella. Lopuksi kirjaa molemmat, jotka mukauttavat merkintöjä päiväkirjaasi. Jos käytät tietokoneavusteista kirjanpito-ohjelmaa tai manuaalista järjestelmää, oikeat määrät saattavat siirtyä itse päiväkirjaan ilman, että sinun tarvitsee tehdä sitä.
Unohtumatta unohtaminen, kun haluat mukauttaa siirtymien maksuja
Jos pidät omia kirjojasi tai käytät kirjanpitäjää, joka ei ole virallisesti koulutettu, voit jättää nämä muutokset huomiotta vuoden lopussa, neljännesvuosittaisten tai kuukausittaisten raporttien tekemisen stressiä ja hälinästä. Tämä pätee erityisesti, jos tilikausi päättyy kalenterivuoden kanssa, joten osallistut tähän, kun yrität pysyä henkilökohtaisissa velvoitteissasi lomien aikana. Se on täysin ymmärrettävää, jos olet unohtanut muutokset, mutta se ei tarkoita, että et ole vastuussa kirjan pitämisestä oikein.
Slipsi- tai virheellisten kirjojen pitämisellä voi olla useita seurauksia. Luotonantajat tai potentiaaliset sijoittajat voivat olla varovaisia ja oikeutetusti, jos he löytävät epätarkkuuksia taloudessasi. Se tarkoittaa myös sitä, että et käytä tarkkoja tietoja, mikä vaikeuttaa hallinnan suunnittelua. Jos olet markkinoilla, jossa rekrytointihenkilöstö on jo haaste, maine palkitsevasta palkkasummasta ei auta syytäsi. Lopuksi, jos palkanlaskennan veroja ei lasketa asianmukaisesti, valtion veroviranomaiset tai IRS voivat saada sakkoja ja ei-toivottua huomiota. Säätöjen tekeminen vaatii vähän työtä - tai kirjanpitäjän osaa -, mutta se on vaivan arvoista saada se oikein.
