Tuotantosektorilla yritysjohtajuus tietää, että varastojen ostojen hallinta hallussaan velkojen maksuprosessia ei ole cakewalk. Kun otetaan huomioon tämän prosessin operatiivinen merkitys, paljon strategista ajattelua menee siihen, miten rakennetaan parempia ja tiukempia yhteyksiä toimittajiin, miten ne maksetaan ajoissa ja miten toimitaan tehokkaasti.
Maksutavat
Yhtiön kirjanpito-prosessi sisältää asioita, kuten tavaroiden hankintaa, varastojen vastaanottamista ja todentamista sekä toimittajan maksua. Rahoittajat käyttävät usein termejä "velat" ja "myyjän velat" vaihtelevasti. Ajattele ostovelvollisia prosesseja - tai myyjän velkojaksoja - osana aloitteita, joita liikeyrittäjät ostavat tavaroita, tarkistaa ne laadusta ja maksavat toimittajia ajoissa. Henkilöstö, joka on monipuolinen kuin talouspäälliköt, sisäiset rahastonhoitajat, velkakirjat, kustannusanalyytikot ja ostopäälliköt, punnitsevat maksullisia keskusteluja ja laskujen maksuja.
Valmistusjakso
Valmistusyritys valmistaa pääasiassa tavaroita, jotka käyttävät runsaasti resursseja raaka-aineiden muuntamiseksi valmiiksi tuotteiksi, jotka ovat valmiina kulutukseen tai sisällyttämiseen toisen organisaation tuotantosykliin. Viimeiseen skenaarioon liittyvä esimerkki on rengasvalmistaja, jolle autonvalmistaja luottaa valmistusjakson loppuun saattamiseen ja ehdottaa moottoriajoneuvoja, joita asiakkaat haluavat ja nauttivat. Jos kamppailet valmistusyrityksen inventaarion perusteella, näet elementtejä, kuten raaka-aineita, työprosessin tuotteita ja valmiita tuotteita.
Symbioosi
Valmistusyrityksen myyjän maksuvelvollisuusprosessi on operatiivisen varovaisuuden, likviditeetin hallinnan ja sisäisen tehokkuuden yhdistelmä. Prosessi alkaa ostopäälliköiltä, jotka etsivät markkinapaikkaa sellaisille toimittajille, jotka voivat toimittaa laadukkaita tavaroita kohtuuhintaan ja ajoissa. Sitten hankintaviranomaiset - samanlainen termi ostopäälliköille - välittävät valittujen toimittajien luettelon henkilöstölle niin monipuolisesti kuin valmistusmiehiä, yritysrahastoja ja kustannusanalyytikkoja. Prosessin kolmas vaihe takaa, että toimittajat lähettävät vaaditut tavarat määritetyn ajan kuluessa. Tärkeä osa tätä vaihetta koskee työkaluja ja lähestymistapoja, joita yritys ottaa käyttöön tuotteiden laadun valvomiseksi, sekä sen aiheuttaman epäkohtien tunnistamisen, seurannan ja toimitusongelmien ratkaisemiseksi. Viimeinen vaihe on rahamääräisten myyjien maksaminen.
Taloudelliset vaikutukset
Myyjän velkasykli vaikuttaa kirjanpitoon ja taloudelliseen raportointiin. Kun yritys vastaanottaa tavaroita ja lupaa maksaa myöhemmin, kirjanpitäjä hyvittää myyjän velkakirjan ja veloittaa ostotilin. Viimeinen tili on osa yrityksen tasetta, joka on samankaltainen kuin velat.
