Henkilöstötoimiston ja työvoimatoimiston termit ovat synonyymejä useimpien ihmisten mielissä - ja hyvistä syistä. Molemmilla organisaatioilla on päällekkäisiä liiketoimintamalleja, jotka tarjoavat usein samat palvelut. Henkilöstövirastot tarjoavat kuitenkin yleensä laajemman valikoiman vaihtoehtoja, joissa on enemmän ratkaisuja asiakkaiden työasioihin ja tarpeisiin.
Väliaikaiset työntekijät
Sekä henkilöstö- että henkilöstövirastot tarjoavat asiakkailleen tilapäisiä työntekijöitä. Monet ovat erikoistuneet hallinnolliseen apuun, jotka tarjoavat hallinnollisia avustajia, vastaanottovirkailijoita ja asiakirjavierailijoita. Virastot ovat kuitenkin olemassa erilaisilla erikoisuuksilla, kuten kirjanpito, terveydenhuollon työntekijät ja laboratorioteknikot. Virastot tarjoavat lyhytaikaista työvoimaa yhdestä päivästä useisiin kuukausia kattavuuteen, mikä auttaa yrityksiä käsittelemään odottamattomia poissaoloja, kiireisiä aikoja, sairauksia, äitiyslomoja ja erityishankkeita. Virastot, työntekijät ja asiakkaat odottavat kaikkien tilapäisten tehtävien päättymistä.
Pitkäaikainen ohje
Henkilöstövirastot tarjoavat yleensä, jos eivät keskity, asiakkaidensa pitkän aikavälin tarpeisiin. Monet terveydenhuollon henkilöstöyritykset keskittyvät matkalle sairaanhoitajiin ja terapeutteihin, jotka työskentelevät lääketieteellisissä laitoksissa ympäri maata vähintään 13 viikon kestävissä tehtävissä ja monissa tapauksissa pidempään. Sama koskee tietotekniikka-alan ammattilaisiin erikoistuneita virastoja, jotka toimittavat yrityksille ohjelmoijia ja laitteistojen asiantuntijoita, jotka voivat työskennellä yli vuoden kestävissä projekteissa. Tänä aikana virasto laskuttaa asiakkaita tunneista, jolloin työntekijä työskentelee, ja tekee voitonsa siitä, mitä viraston laskujen ja työntekijälle maksaman määrän välillä on.
Pysyvät ratkaisut
Tilapäinen työvoima on yrityksille kalliimpaa kuin pysyvät työntekijät. Kun väliaikainen poissaolo aiheuttaa lyhyen aikavälin avun tarpeen, korkeammat kustannukset, jotka aiheutuvat avustus- tai henkilöstövirastolta, voivat olla yrityksen ainoa vaihtoehto. Mutta kun yrityksillä on avoimia positioita, he yleensä haluavat täyttää ne ja välttää virastojen korkeat tunnit. Henkilöstövirastot palvelevat nimensä, koska ne tarjoavat useita henkilöstöratkaisuja - mukaan lukien kokopäiväisten työntekijöiden rekrytointi ja pysyvä sijoittaminen. Niiden kertaluonteiset maksut perustuvat usein prosenttiosuuteen työntekijän ensimmäisen vuoden tuloista, vaikka joillakin on kiinteä maksu asiakkaidensa kanssa.
Palkkahallinnon palvelut
Joskus yrityksillä on lyhyen aikavälin tarpeita ja he löytävät itse oikean väliaikaisen työntekijän. Koska järjestely on kuitenkin väliaikainen, he eivät halua lisätä henkilöä palkkaukseen. Tai ehkä he haluavat antaa jonkun oikeudenkäynnin ilman sitoutumista pysyvään työhön. Kun näin tapahtuu, he voivat kääntyä palkkahallintoa tarjoavan henkilöstöviraston puoleen. Henkilöstövirasto lisää tilapäisen työntekijän palkanlaskentaansa ja laskuttaa asiakkaalle alhaisemmalla hinnalla kuin mikäli virasto toimisi tilapäisesti. Palkkahallintopalveluihin ei liity myöskään muunto- tai sakkomaksuja, jos asiakas päättää palkata työntekijän.
