Ellet ole kokenut kehitysasiantuntija, käsite pyytää rahaa hyväntekeväisyysjärjestön puolesta on suuri "off-off" monille ihmisille. Jos joku pyytää lahjoitusta, useimmat ihmiset ovat epämukavia. Jos pidät kuitenkin tiettyjä askelia, ei ole niin vaikeaa tai hankalaa lähettää hyväntekeväisyyteen liittyviä lahjoituksia.
Tunne mahdollinen lähde. On olemassa monia mahdollisia lähteitä, joita voit halutessasi pyytää hyväntekeväisyyteen. Monet säätiöt tai uskot antavat hyväntekeväisyyttä. Sinun on tiedettävä, onko olemassa tiettyjä ohjeita, joita nämä ryhmät noudattavat myöntääkseen varansa. Toinen rahoituslähde voi olla alumniryhmä, klubi, järjestö tai yleisö. Sinun on arvioitava mahdollinen lähde, jotta voit selvittää, miten voit ottaa yhteyttä niihin ja mitä haluat sisällyttää pyyntöön.
Pidä mielessäsi dollarin määrä. Avustajasi ei tiedä, kuinka paljon tarvitset. Kun nimeät realistisen rahamäärän, annat heille tavoitteen. Jos he eivät pysty täyttämään pyydettyä määrää, ne saattavat rahoittaa osan pyyntösi. Jos et kuitenkaan luovuta luovuttajalle pyydettyä rahapoliittista tavoitetta, hän voi aliarvioida tarpeettasi tahattomasti. Vanha sanonta, "Et tiedä, ennen kuin kysyt", koskee tässä.
Määritä tavoitteet ja anna tietoa organisaatiossasi. Jos potentiaalinen avustajasi tuntee organisaationne, niiden antaminen saattaa tuntua tarpeettomalta. Se kuitenkin osoittaa, että olet valmis ja järjestetty. Toiseksi potentiaalinen luovuttaja ei tiedä, mitä aiot käyttää hänen osuutensa, ellet kerro hänelle. Anna konkreettisia esimerkkejä siitä, miten panos auttaa ja edetä organisaatiollasi.
Selitä organisaation riippuvuus lahjoituksista. Jos huomattava osa budjetista tulee hyväntekeväisyyteen, kerro heille, kuinka tärkeää ne ovat rahoituksellesi. Selvitä, miten kiinteät maksut tehtiin aikaisemmin.
Sano kiitos." Mikään avunantaja ei halua pyytää hyväntekeväisyystoimintaa ilman, että hänet kiittää asianmukaisesti. Monilla organisaatioilla on erityisiä tapoja, joilla he tunnistavat luovuttajansa. Kerro heille, miten aiotte tunnistaa heidän anteliaisuutensa. Tämä voi olla tunnustettu uutiskirjeessä, heidän nimensä luovuttajapaneelissa tai tunnustaminen julkisessa tapahtumassa.
