Suorituskykyarvioinnit ovat olennainen osa työntekijän valvojan suhdetta. He antavat työntekijöille tietää, että heidän saavutuksensa eivät olleet huomaamatta, vaan he myös tiedostavat alueet, joilla parannusta tarvitaan. Saattaa kuitenkin olla vaikeaa löytää oikeat sanat kirjoitettaessa tehokkuuden kommentteja työn katsauksista. Rakenteellisten ja hyödyllisten lausuntojen valitseminen luo parhaan mahdollisen vuorovaikutuksen työntekijän ja esimiehen välillä. Tämä voi myös lisätä työntekijöiden tuottavuutta ja työtyytyväisyyttä.
Tarkista työntekijän aiemmat arviot. Katsokaa, mitä vahvuuksia ja heikkouksia havaittiin aiemmissa katsauksissa. Tämä auttaa sinua tutustumaan yksilön yksittäisiin tietoihin ja aiempiin suorituskyvyn arviointitietoihin.
Katsokaa työntekijän suorituskykyä viimeisen tarkastelun jälkeen. Tämä auttaa sinua selvittämään, miten ja milloin työntekijän suorituskyky on muuttunut ja onko se positiivinen vai negatiivinen. Tunnista aikaisemmat saavutukset tai ominaisuudet, joita työntekijä puuttui tai jota hän on parantanut viimeisimmän tarkastelunsa jälkeen. Tämä osoittaa, että huomaat hänen edistystä ja kasvua. Etsi myös uusia saavutuksia tai kamppailuja, joita ei ole mainittu aiemmissa arvosteluissa.
Kirjoita vähintään viisi positiivista kommenttia ja kosketa niitä tarkistuksen aikana. Käyttämällä aiempia arviointeja ja ajankohtaisia huomautuksia tuottavuudesta, ajantasaisuudesta ja määräaikojen määrästä on löydettävä, missä työntekijä onnistuu ja merkitse se. Kerrotessasi työntekijälle, missä hän on onnistunut, tunnustat henkilön taidot ja saavutukset. Kirjoita tämä ylistys ilman mitään karsintoja, ja mainitse tarvittaessa, onko työntekijällä erityisiä kykyjä mainituilla alueilla, mikä voisi johtaa muihin mahdollisuuksiin. Tämä on paras tilaisuus, jonka avulla työntekijä tuntuu hyvältä vuoden saavutuksista.
Kirjoita vähintään viisi tapaa, jolla työntekijä pystyy parantamaan - ja tee sitä parannus- ja kasvumahdollisuuksien puitteissa, ei vain negatiivisten luetteloiden kylmässä luettelossa. Esimerkki: "John osoitti suurta huomiota yksityiskohtiin joulukuun raportin esittelyssä; tiedämme, että hänellä on sellainen kyky kääntää tällaista suorituskykyä hieman johdonmukaisemmin." Lisäksi etsi uusia alueita tai tehtäviä, joista on tullut ongelma työntekijän viimeisen tarkastelun jälkeen. Parantamisen alojen tunnistaminen sekä keinojen parantaminen auttavat työntekijää näkemään, missä hän voi osallistua enemmän organisaatioon.
Päätä yhdessä, miten tulevaisuuden tavoitteet saavutetaan, mikä auttaa sinua valmistelemaan tulevia kirjallisia kommentteja. Tekemällä ehdotuksia siitä, miten menestystä voidaan jatkaa, sekä ideoita siitä, miten tietyillä alueilla voidaan parantaa, työntekijä tietää, että hänellä on tukijärjestelmä, joka haluaa auttaa häntä olemaan tuottavaa ja tehokasta. Laita kaikki tavoitteet rakentavaan, positiiviseen valoon ja varmista, että työntekijä tietää, että arvostat yksilön työtä ja maksuja yritykselle.
