Tapahtuman suunnittelu ja isännöinti ei ole helppo tehtävä. On paljon tehtävää, jota et ehkä ole tajunnut, kun alun perin suostui auttamaan tapahtuman yhteydessä. Esimerkiksi saatat joutua löytämään tapahtuman sponsoreita. Yhteisrahoittajat ovat yrityksiä, jotka suostuvat antamaan tapahtumalle rahoitusta, tavaroita tai palveluita, ja mieluiten sinulla on useita rinnakkais sponsoreita. Yksi teollisuus, jonka pitäisi tutkia, on radioasemia. Voit saada suurta ilmaista viihdettä tapahtumallesi radioasemalta, ja asemat voivat olla innokkaita saamaan ilmaisen julkisuuden.
Päätä, haluatko kysyä radioasemilta rahoitusta tai palveluja. Voit myös antaa radiokanavalle valita, mitä he haluavat antaa, mutta yleensä sinulla pitäisi olla vain yksi radioasema, joka järjestää tapahtuman, joka tarjoaa musiikkia ja viihdettä.
Tee luettelo alueellisista radioasemista, jotka saattavat olla mielenkiintoisia tapahtuman sponsorointiin. Saatat halutessasi ottaa yhteyttä kaikkiin radioasemiin tai rajoittaa pyyntösi tiettyihin asemiin riippuen suunnittelemasi tapahtuman tyypistä. Esimerkiksi paikalliset rock-asemat voivat olla täydellisiä sponsoreita lukiolaisille tarkoitetulle tapahtumalle, kun taas puhelu-radioasemat eivät ehkä ole. Voit löytää radioasemia omalla alueellasi vierailemalla Radio-Locator.com.
Selvitä, millaista altistumista radion sponsorien eri tasot saavat tapahtumassa. Esimerkiksi 5 000 dollaria lahjoittava radioasema saa enemmän mainostilaa ja valotusta kuin 500 dollaria lahjoittanut. Tiedä, mitä voit tarjota ennen kuin lähestyt radiokanavia.
Kysy alueesi radioasemilta, jos he ovat kiinnostuneita sponsoroimasta tapahtumaa. Varmista, että annat heille tietää, mitä he saavat vastineeksi tapahtuman sponsoroinnista tapahtuman yhteydessä, markkinointimateriaalien sisällyttämisen ja todellisen mainostilan. Jaa heidän kanssaan, kuinka paljon enemmän altistumista he voivat saada, jos he lahjoittavat enemmän.
