Myyntisaamisluettelo on kokoelma kaikista tileistä, joita yritys myy tavaroita tai palveluja tilille. Kun yritys myy tilille, se antaa asiakkaille mahdollisuuden vastaanottaa tavaroita ja palveluja nyt, mutta maksaa niistä myöhemmin. Tätä luetteloa kutsutaan myös myyntisaamisiksi. Se sisältää kaikkien tilien nimet, tilinumero ja kunkin tilin nykyisen saldon määrän. Luettelon alareunassa on kokonaismäärä, joka heijastaa kaikkia yrityksen velkaa.
Määritä jokaiselle tilille tilinumerot. Jokaisella henkilöllä tai yrityksellä, jolle myyt tavaroita tai palveluja tililläsi, pitäisi olla tilinumero. Käytetyt numerot vaihtelevat yrityksen mukaan ja voivat olla kirjaimia, numeroita tai näiden yhdistelmää.
Merkitse luettelo. Kirjoita asiakirjan yläreunaan ”Myyntisaamisten luettelo”. Jos yritys kutsuu tätä asiakirjaa eri nimellä, kirjoita oikea nimi. Päivämäärä luettelon alla otsikon alla. Tämä luettelo heijastaa kaikkien saatavien tilien saldoja sen luomispäivänä.
Luettele jokainen tili tilinumeron mukaan. Tilien luettelo on listattu riippuen tilisi numeroista, joita yrityksesi käyttää. Jos ne ovat numeerisia numeroita, aseta ne järjestykseen alimmasta korkeimpaan. Jos numerot sisältävät kirjaimia, lue ne aakkosjärjestyksessä. Aseta nämä numerot luettelon vasemmanpuoleiseen sarakkeeseen.
Kirjoita tilin nimi. Kirjoita jokaisen tilinumeron vieressä asiakkaan nimi.
Täytä saldot. Seuraavaa saraketta käytetään tasapainotietoihin. Kirjoita jokaisen asiakkaan saldo seuraavaan sarakkeeseen tämän päivän päivämäärän mukaan. Kun kaikki määrät on kirjoitettu, lasketaan kaikki saldot. Tämä edustaa asiakkaiden velkaa kokonaisuudessaan.
Luo vanhentunut analyysiraportti. Usein myyntisaamisten luettelot luodaan erottamalla saldot eräpäivinä. Voit luoda tämän tekemällä tämän prosessin neljä ensimmäistä vaihetta. Kirjoita sen jälkeen eräpäivät seuraavien sarakkeiden avulla. Merkitse ensimmäinen sarake "Viimeinen erä". Seuraavissa sarakkeissa on merkintöjä, kuten "30 päivän kuluessa", "31 - 60 päivää", "61 - 90 päivää" ja "yli 90 päivää".
Täytä määrät. Kunkin asiakkaan osalta määritetään, milloin maksettava summa on maksettava. Joillakin asiakkailla voi olla useita eri luokkatasoja. Esimerkiksi, jos Sam Jones on velkaa 1000 dollaria kolmesta eri laskusta, joiden määrä on $ 200, 300 dollaria ja 500 dollaria. Jos jokainen summa erääntyy eri aikoina, summat voidaan luetella kolmeen eri ryhmään.
Yhteensä se. Luettelon alareunassa kullekin luokalle. Tämä tarjoaa yritykselle erittelyn, jossa näytetään, milloin odottaa tiettyjä rahamääriä.
