Yritysten on rakennettava johdonsa niin, että se on mahdollisimman tehokas. Näin yritykset voivat paremmin vastata asiakkaiden tarpeisiin ja markkinoiden muuttuvaan dynamiikkaan. Organisaatiorakennetta kehitettäessä on kuitenkin otettava huomioon useita asioita. Koko on yksi tekijä, samoin kuin johtoryhmän kokemus. Muita ratkaisevia tekijöitä ovat tuotetyypit, joita yritys myy ja asiakkaat. Erilaiset organisaatiorakenteet toimivat parhaiten tietyntyyppisissä yrityksissä.
Yhtiön koko
Pienyrityksillä on yleensä enemmän horisontaalisia tai tasaisia organisaatiorakenteita. Yritysten ei tarvitse tarkastella organisaatiorakennetta, kun heillä on alle 15 työntekijää, online-liiketoiminnan viitekohtaisen The-Business-Plan.comin mukaan. Alle 15 työntekijällä useimmilla johtajilla on todennäköisesti erilaisia toimintoja. Saatat esimerkiksi olla kirjanpito-, rahoitus-, markkinointi- ja tutkimus- ja kehitystoiminnan johtajia tai johtajia kaikilla samoilla tasoilla, yksi askel alas ylimmältä johdolta tai yrityksen omistajalta. Jokainen johtaja tai johtaja voi suorittaa töitä itse tai alentaa projekteja toimittajille. Näin ollen heillä ei ole työntekijöitä, jotka raportoivat heille. Siksi organisaatiorakennetta ei tarvita. Kaikki tietävät vastuunsa ja raportoivat ylimmälle johtajalle.
Toiminnallinen organisaatiorakenne
Toiminnallisessa organisaatiorakenteessa johtoryhmät on jaettu eri toimintoihin, kuten markkinointitutkimukseen, tuotehallintaan, liiketoiminnan kehittämiseen ja myyntiin. Näiden toiminnallisten alueiden johtajilla, kuten esimiehillä, on johtajia, yhteistyökumppaneita ja toimihenkilöitä, jotka raportoivat heille osastokohtaisesti. Näin työ voidaan hajauttaa ja jakaa ihmisten asiantuntemuksen perusteella. Yksiköt, joilla on yhteistä osaamista ja asiantuntemusta vaihtelevassa määrin, mahdollistavat yritysten tehokkaamman työn. Laitoksen johtoryhmän synergia voi tehdä parempia hallintapäätöksiä ja tehdä enemmän. Toiminnallisen organisaatiorakenteen haittana on, että yrityksen tavoitteet voidaan uhrata jonkin verran osastojen tavoitteista.
Myynnin organisaatiorakenne
Joissakin yrityksissä monet toiminnalliset alueet raportoivat myyntiosastolle. Markkinointipäällikkö voi esimerkiksi raportoida myyntijohtajalle. Lisäksi kirjanpito, rahoitus ja muut johtajat voivat raportoida myös myyntijohtajalle. Myyntiorganisaatiorakenteita käytetään silloin, kun yhtiön myyntiosasto on yhtiön suurin osa. Myyntiorganisaatiorakenteita käyttävillä yrityksillä on usein satoja myyjiä. Lisäksi myyntiedustajat raportoivat myyntipäälliköille. Ja myyntipäälliköt voivat puolestaan raportoida alueen myyntijohtajille. Alueellinen myyntipäällikkö voi valvoa kutakin jakoa. Myyntiorganisaatiorakenteen etuna on, että kaikki johtajat ja työntekijät tukevat yrityksen myyntiponnistuksia. Muiden toiminnallisten alueiden luovuutta ja kykyjä voidaan uhrata jonkin verran haittapuolena.
Matriisin organisaatiorakenne
Matriisiorganisaatiorakenne on eräänlainen hybridijärjestelmän rakenne. Esimerkiksi funktionaalista organisaatiorakennetta käyttävä yritys voi luoda väliaikaisesti tuotekohtaisen organisaatiorakenteen, toisenlaisen rakenteita, jotka korostavat tuotteita. Näin ollen eri toiminnallisista alueista vastaavat johtajat voivat työskennellä yhdessä tutkimaan, kehittämään ja ottamaan markkinoille uuden tuotesarjan. Matriisiorganisaatiorakenteita käyttävät yritykset hyödyntävät toiminnallisten tiimien tehokkuutta ja tuoteryhmien tuotekokemusta. Matriisirakenteet ovat kuitenkin tilapäisempiä. Ne voivat kestää kuusi kuukautta tai vuosi tai kaksi. Yritykset purkavat ne sitten, kun hanke on valmis.
