Liiketoiminnassa 5S-toteutus edustaa yhtä vähärasvaisen hallinnan menetelmää, jota sovelletaan usein valmistukseen tai tuotantoon. 5S tarkoittaa kirjaimellisesti viittä yksittäistä s-sanaa: lajitella, asettaa järjestykseen, loistaa, standardoida ja ylläpitää. Täytäntöönpano tapahtuu EMS Consulting Groupin mukaan tarpeettomien erien poistamisessa, tilan uudelleenjärjestelyssä, siivouksessa, menettelyjen kehittämisessä ja tehostetussa kurinalaisuudessa. Tällä prosessilla voi olla useita etuja.
tuottavuus
Jokainen organisaatio haluaa parantaa tuottavuutta, koska se lisää investointien kokonaistuottoa. 5S-toteutusprosessi tarjoaa usein tätä parannusta, raportoi Strategos-ohjelmasta. Tarpeettomien kohteiden poistaminen ja työtilan tehokkuuden maksimointi yksin voi auttaa tuottamaan parempaa tuottavuutta rajoittamalla hukkaan kuluvaa aikaa. Mitä vähemmän aikaa käytetään tarpeettomien kohteiden etsimiseen tai huonosti järjestetyn työtilan siirtymiseen, on enemmän aikaa, joka tosiasiallisesti toimii.
turvallisuus
Turvallisuuden parantaminen on strategian mukaan toinen hyöty 5S-toteutuksesta. Puhdas työympäristö, erityisesti valmistuksessa, voi vähentää merkittävästi työntekijöiden saamien tapaturmien määrää. Valvottamattomien kemikaalien tai nesteiden vuoto suurentaa liukastumis- ja pudotusmahdollisuuksia. Menetelmän puhdistusmenetelmät rajoittavat tällaisen tapahtuman todennäköisyyttä. Työympäristön läpi kulkevan määrän vähentäminen minimoi myös tämän riskin rajoittamalla tarpeetonta altistumista vaaroille muualla laitoksessa. Tämä tuo lisäetua moraalin parantamiseen, sillä vahinkojen vähäinen esiintyminen aiheuttaa työnantajan huolta työntekijöiden turvallisuudesta.
Vähennetyt jätteet
Laadunhallinta raportoi, että 5S-toteutus tuottaa tyypillisesti kadonneiden ja vahingoittuneiden kohteiden vähenemisen. Työtila, jossa on selkeät organisaatiot ja merkinnät, antaa työntekijöille mahdollisuuden korvata kohteet nimettyyn paikkaan minimoimalla kadonneiden työkalujen määrän. Työkalujen ja osien asianmukainen hallinta merkitsee myös sitä, että harhauttavan työkalun todennäköisyys on vähentynyt tai että tuote vahingoittuu osittain tuotantoprosessin aikana. Suojattu työkalu ei voi pudota puolivalmiiseen tuotteeseen. Puhdistus- ja organisointikäytäntöjen säilyttäminen tekee tästä jätteen vähentämisestä mahdolliseksi pitkällä aikavälillä.
Työntekijöiden sitoutuminen
EMS Consulting Groupin mukaan työntekijöiden sitoutuminen 5S-periaatteisiin on 5S-toteutuksen keskeinen tavoite, koska ne ovat suurelta osin vastuussa sen käyttämisestä kentällä. 5S kannustaa kuitenkin myös työntekijöiden osallistumista työympäristön suunnitteluun ja ylläpitoon. Tämä osallistuminen auttaa työntekijöitä osallistumaan työpaikan pitkän aikavälin kestävyyteen ja voi lisätä heidän sitoutumistaan ja ylpeyttä työstä. Ylpeyden parantaminen, raportit Strategosilla on lisäetuna pienemmistä poissaoloista työpaikalla.
