Tietotekniikan innovaatiot ovat elvyttäneet ja mullistaneet liiketoimintaa sekä paikallisilla markkinoilla että maailmanlaajuisesti. Edut, joita tietokoneet tarjoavat pienille yrityksille ja suurille yrityksille, ovat loputtomia, ja pienet yritykset ovat mahdollistaneet laajempien markkinoiden laajentumisen. Seuraavassa on joitakin etuja, joita tietokoneen käyttö voi tarjota yritykselle.
Monitehtävä
Tietokoneen käyttö multimedia-työkaluna mahdollistaa yritysten itsenäisyyden. Tietokoneet yhdistävät erilaisia tekniikoita, kuten interaktiivisen videon, CD-ROM-levyn, äänen, grafiikan, tulostuksen ja faksauksen, sekä lukuisia ohjelmia, jotka voivat käsitellä erittäin monimutkaisia tehtäviä. Tämä voi poistaa ulkoistamisen tarpeen, koska henkilökunta voi käsitellä työpaikkoja, jotka olisivat aiemmin olleet ulkopuolisille osapuolille. Tämä pitää suurimman osan yrityksen toiminnasta omassa toiminnassaan ja antaa yritykselle itsenäisyyden ja vähemmän alttiita epäonnistumiselle, joka johtuu ulkopuolisten tahojen tekemästä virheestä.
Kustannustehokas
Kehittyvät innovaatiot tekevät edullisemmasta teknologiasta, jota yritykset voivat käyttää leikkaamaan kustannuksia sekä toimistolaitteiden että henkilöstön palkanlaskennan osalta. Samoin potentiaalisesti tuottavia yrityksiä voidaan aloittaa pienillä yleiskustannuksilla. Sähköposti pienentää postikuluja, videoneuvottelut voivat vähentää matkakustannuksia, ja monille yrityksille ohjelmisto eliminoi kalliiden laskentatoimistojen käyttökustannukset. Kaikki tämä pyörii kuluttajalle, joka saa lopulta edullisemman tuotteen tai palvelun.
Lisääntynyt käyttö
Tietokoneet voivat globalisoida tietyn yrityksen markkinat. Asiakaskunta voi olla yhtä suuri kuin toimittaja voi hallita edulliseen hintaan, jos sellainen on. Pienyritysten sosiaaliset verkostot voidaan yhdistää entistä helpommin alueellisiin ja kansallisiin verkkoihin, ja lisäksi ihmiset yhdistetään elintärkeisiin resursseihin. Tämä pitää markkinat tuoreina hyödyllisillä innovaatioilla ja antaa suullisen markkinoinnin pienyrityksille kilpailemaan suurten koirien kanssa.
organisaatio
Tietokoneet mahdollistavat erilaisia ohjelmistoja, joilla yritykset voivat paremmin seurata tiedostoja, määräaikoja ja tapahtumia ja järjestää kaikki tietonsa helposti saatavana olevalla tavalla. Samoin varastointi on edullista ja vie vähän tilaa. Mahdollisuus järjestää tiedostoja tehokkaammin voi olla yksi vaikutusvaltaisimmista tietokonekäyttöön liittyvistä panoksista, mikä voi tarjota yritykselle paremman ajanhallinnan, ja kuten me kaikki tiedämme, "aika on rahaa."
Varoitus
Tietokoneen vika, joka johtuu sähkökatkoksista, kaatuuista tai viruksista, voi tuhoaa suuryritysten toiminnan ja pysäyttää ne. Tämä voi olla merkittävä ongelma, kun on kyse tuotteiden luonnollista virtausta edistävien tuotteiden kehittämisestä ja jakamisesta. Tämä on otettava huomioon ennen kuin aloitat yrityksen, joka voi luottaa pelkästään tietotekniikan käyttöön. On aina viisasta saada varmuuskopiointi- ja tietojenkäsittely.
