Jos yrityksen omistaja viettää tulonsa tarvittavista eristä ja maksaa laskut tullessaan, hänellä ei ehkä ole aavistustakaan siitä, kuinka paljon yritys todella ansaitsee. Koska kassavirtaa ei ole määritelty budjetilla, yrityksen omistaja ei voi tunnistaa, onko yrityksellä voittoa tai onko sillä velkaa. Yksinkertaisen taloudellisen budjetin luomisella on lukuisia etuja yrityksen omistajalle, koska hän ymmärtää paremmin yrityksen kassavirran.
Taloudellinen tietoisuus
Talousarvion luominen tarjoaa taloudellista tietoisuutta liiketoiminnan menoista ja tuloista. Talousarviossa hahmotellaan tarkasti, kuinka paljon liiketoiminta ansaitsee kuukausittain myynnistä ja lisätuista. Se osoittaa myös paljon liiketoimintaa kuluttavan toimintakustannuksiin, kuten toimistotarvikkeisiin ja kiinteisiin laskuihin. Toimintabudjetissa olisi myös esitettävä yrityksen varat ja velat tällä hetkellä. Tämä paljastaa, onko liiketoiminta positiivisessa taloudellisessa asemassa tai negatiivinen. Se paljastaa myös lyhyesti taloudellisen aseman suunnan, koska talousarviosta käy ilmi, onko yrityksellä kuukausitulos tai että se luo jatkuvasti velkaa.
Liiketoimintamahdollisuudet
Yksi taloudellisen budjetin hyöty yritykselle on tunnistaa mahdollisuuksia, jotka voivat auttaa markkinoimaan ja laajentamaan liiketoimintaa. Talousarvio paljastaa voiton määrän, jonka yritys kykenee sijoittamaan joka kuukausi. Tämä tarkoittaa, että yrityksen omistaja voi hyödyntää voittoa liiketoiminnan laajentamiseksi ja markkinoida sitä uusilla tavoilla osallistumalla konferensseihin ja liittymällä markkinointikampanjoihin suurempien yritysten kanssa. Käytettävän rahoituksen tunteminen voi auttaa yrityksen omistajaa suunnittelemaan ja markkinoimaan liiketoimintaa uusilla ja luovilla tavoilla.
Viestintätyökalu
Kuukausittaisen rahoitusbudjetin saaminen voi parantaa vuosikertomusten laatimista. Vuosikertomukset ovat kokoelmia yrityksen taloudellisista tiedoista vuosittain. Nämä tiedot eivät ole hyödyllisiä vain yrityksen omistajalle vaan myös sijoittajille, jotka voivat olla kiinnostuneita yrityksestä. Talousarvio on lähinnä viestintäväline, koska se osoittaa, miten liiketoiminta toimii sisäisesti ja miten viisasta rahaa käytetään.
Taloussuunnittelu
Koska budjetti paljastaa, kuinka paljon yrityksellä on varoja ja velkoja, yrityksen omistaja tietää, kuinka paljon yritys on velkaa lainoista ja maksamattomista veroista. Nämä tiedot voivat auttaa yrityksen omistajaa luomaan rahoitussuunnitelman, jotta velat voidaan käsitellä ennen velan hallitsemattomuutta. Tämä tapahtuu asettamalla taloudelliset tavoitteet ja luomalla kuukausimaksujärjestelmä, joten velat maksetaan tietyn ajan kuluessa.
