Suurten tapahtumien tai järjestöjen menestystä ohjaavat vapaaehtoiset ja yhteisö, joka osallistuu ryhmään ja tekee asiat tapahtumaan. Yksikään ryhmä ei voisi toimia vapaaehtoisia ja järjestäjiä muodostamatta. Noudata näitä ohjeita rakentaaksesi suuren komitean kaikille yhteisötapahtumille tai organisaatioille.
Ensimmäisen kerran tapahtuma
Etsi säännöllisten kokousten paikka. Yhteisön keskukset ovat ilmaisia ja niitä on helppo käsitellä. Joskus sinun täytyy käyttää ravintolaa. Tarkista etukäteen, onko ravintolan huoneessa käytössä ostostarpeita.
Mainosta paikallisessa mediassa. Laita flyerit kaikkialle yhteystietojen ja ensimmäisen kokouksen päivämäärän kanssa. Keskity paikkoihin, joissa ihmiset, joiden mielestä olet kohderyhmänä, ovat hengissä. Esimerkiksi, et luultavasti laittaisi esitteitä äidin yöksi valiokunnalle eläkekeskuksessa.
Tarkista kaikki sovellettavat opaskirjat nähdäksesi, mitä kukin asema sisältää. (Jos olet koonnut yhdysvaltalaisen syöpäyhdistyksen elämäsiirron tai amerikkalaisen Punaisen Ristin veripalvelun komitean, katso näiden organisaatioiden oppaita tai kansallisia materiaaleja avuksi. Ajattele, mitä tiedät kuka on hyvä kaikilla alueilla Keskustele kansalaisten kanssa osallistumisesta. Kutsu heidät ensimmäiseen kokoukseen.
Ota yhteyttä tiettyyn toimialaan kuuluviin henkilöihin, ja ne, joita tiedätte, ovat vaikuttaneet mihinkään asioihin, jotka liittyvät valiokuntaasi. Käyttämällä vaiheessa 3 mainittua Relay for Life -komiteaa voit ottaa yhteyttä paikalliseen sairaalaan tai syövän hoitokeskukseen ohjausta ja osallistumista varten.
Kuuntele ihmisiä ensimmäisessä kokouksessa. Tee muistiinpanoja niistä alueista, joista jokainen on kiinnostunut. Anna heille sopiva opas ja seuraa niitä ennen seuraavaa kokousta sitoutumiseen.
Toistuva tapahtuma
Kysy aikaisempien tapahtumien muistiinpanoja, kun kyseinen komitea oli mukana. Soita edellisissä valiokunnissa mukana oleville henkilöille ja pyydä sitoumusta.
Suunnittele kokoukset ja tarjoa kutsua koko yhteisölle edellisvuodesta.
Uusien vapaaehtoisten löytämiseksi noudata jakson 1 ohjeita.
