Yritykset käyttävät liikekirjeitä toisen yritysorganisaation, kirjeenvaihdon tai asiakkaidensa käsittelemiseksi. Asiakkaat, yrityksen työntekijät tai muut yritykset voivat myös kirjoittaa yritykselle kirjeen keskustellakseen erilaisista palveluista tai kumppanuuksista. Liikekirjeitä on erilaisia; yleisin on koko lohkomuoto. Koko lohkomuotoa käytetään yleisesti, koska se on yksinkertaisin ja helpoin lukea, ja kaikki kirjoitukset on kohdistettu vasemmalle.
Tarvittavat kohteet
-
Tietokone tai tekstinkäsittelyohjelma
-
Yritys osoite
Kirjoita tietokanta tai tekstinkäsittelyohjelma kirjeen lähettämiseen.
Käytä käytettävissä olevia kirjelomakkeita. Kirjelomakkeessa on lähettäjän tai yrityksen palautusosoite ja täydellinen nimi sekä tarvittaessa logo. Kirjoita kirjelomakkeen puuttuessa yrityksen tai lähettäjän täydellinen nimi ja palautusosoite.
Ohita rivi yhteystietojen jälkeen ja kirjoita päivämäärä, jona kirje on kirjoitettu. Kirjoita kuukausi, päivä ja vuosi, kuten "19. syyskuuta 2009." Ohita rivi ennen sisäisen osoitteen kirjoittamista.
Kirjoita sisäinen osoite. Tämä on vastaanottajan osoite, ja siihen on sisällyttävä heidän täydellinen nimi tai yrityksen koko nimi, jota seuraa henkilön yrityksen tai yrityksen osasto ja täydellinen osoite. Ohita rivi tämän sisällön jälkeen.
Kirjoita tervehdys. Se voi alkaa "Dear Mr. / Ms./Ms. (Sukunimi)" tai "Dear (etunimi)", jos suhde jos epävirallinen. Se voi olla myös "Hyvä (työnimike)" tai "Kenelle se voi koskea:". Ohita rivi.
Kirjoita keho. Aloita esittelemällä aihe ensimmäisessä kohdassa. Tämä voi olla kohteliaisuus, valitus tai seuranta, joka liittyy käsiteltävään yritykseen. Liiketoimintayleisöllä on tyypillisesti rajallinen aika, joten elimen on tärkeää olla lyhyt ja tiivis. Kappaleiden on oltava yksittäisiä, ja niiden välillä on jokainen viiva. Ohita rivi ennen sulkemisen kirjoittamista.
Sulje kirjain "Ystävällisin terveisin", "Kiitos" tai muu sopiva sulkeminen, jota seuraa nimesi. Sulkemisen ensimmäinen kirjain on aktivoitu ja päättyy pilkulla. Ohita 4 riviä, jotta voit allekirjoittaa tilaa.
Kirjoita kirjain. Käytä mustaa tai sinistä mustekynää.
Huomioi kaikki kotelot. Tämä antaa yritykselle tietää, onko siihen liitetty toinen asiakirja.
vinkkejä
-
Pidä kirjain yhdellä sivulla; lyhyemmät kirjeet saavat nopeamman vastauksen.
Tarkista oikeinkirjoitus ja kielioppi.
