Yrityksen omistajana saatat tehdä päätöksen etukäteen yrityksesi vakuutusmaksut. Jos käytät suoriteperusteista kirjanpitomenetelmää, tutustu siihen, miten ennakkomaksu vaikuttaa omaisuuteen ja kuluihin, jotta voit raportoida tapahtumasta asianmukaisesti tilinpäätöksistä.
Laske kuukausittaiset palkkiohinnat. Jos esimerkiksi ostat 12 kuukauden vakuutuksen, jaa kertakorvaus 12: lla, jotta voit määrittää kuukauden vakuutusmaksun kustannukset. Jos esimerkiksi käytät 1200 dollaria 12 kuukauden käytännölle, kuukausikustannuksesi on 100 dollaria.
Kirjaa yhden kuukauden vakuutuksen kustannukset kassavirtalaskelmaan vakuutuskuluina. Jos esimerkiksi olet määrittänyt kuukausikustannuksen $ 100, tallenna 100 dollaria vakuutuskustannukseksi. Älä tallenna 1,200 dollaria, jonka alun perin maksat rahavirtalaskelmassa.
Vähennä kuukausikustannukset ennakkomaksun kokonaismäärästä. Tässä skenaariossa tulos on 1100 dollaria (1200 dollarin ennakkovakuutus, vähennettynä 100 dollarin kuukausikustannuksella). Tallenna tulos lyhytaikaiseksi omaisuuseräksi yrityksesi taseeseen. Tätä kutsutaan säätökohdaksi.
Jatka säätötietojen suorittamista. Merkitse kuukausittaiset kulut kuukausittain kassavirtalaskelmaan. Vähennä uudet kustannukset nykyisestä omaisuuserästäsi. 12 kuukauden kuluttua ennakkovakuutuksen kustannukset on kirjattu kokonaisuudessaan ja nykyinen ennakkomaksujen saldo on nolla.
