Kukkien sijasta tehtävät muistomerkit ovat yleinen tapa kunnioittaa työntekijää kuolemansa jälkeen. Sen lisäksi, että hän osoittaa myötätuntonsa työntekijän perheelle, myös muistomerkki antaa yritykselle mahdollisuuden edistää arvokasta syytä. Lahjoitukselle hyväntekeväisyyteen liittyy usein muistomerkki, jolla varmistetaan, että vainaja kunnioitetaan asianmukaisesti.
Muistomerkin muotoileminen
Muistomerkkikirje on muodollinen liikekirje, joka tarkoittaa sitä, että sen tulee sisältää sen hyväntekeväisyysosaston osoite, jolle lahjoitus tehdään, tervehdys, kehon teksti ja virallinen allekirjoituslohko. Tervehdys voi olla kirjoitettu “Kenelle se voi koskea”, jos hyväntekeväisyys ei määrittänyt henkilöä, jolle lahjoitusta ohjata.
Sen lisäksi, että hyväntekeväisyysosoite sisällytetään kirjeen otsikkoon, on myös sisällytettävä kuolleen perheenjäsenen osoite, koska useimmat hyväntekeväisyysjärjestöt ilmoittavat lahjan perheelle saatuaan. Lisäksi on tärkeää sisällyttää osoitteesi kirjeen sulkemiseen, jotta hyväntekeväisyysjärjestö voi lähettää sinulle veronkuittauksen.
Memorial-lahjoituksen muotoilu
Vaikka muistomerkkien kirjeen rakenne on muodollinen, kirjeen sisällön sisältö voidaan yksilöidä. Aloita kirjain sen työntekijän nimellä, jonka muistissa luovutus annetaan, sekä lahjoituksen rahamäärä ja lahjan saavan hyväntekeväisyysjärjestön nimi. Sisällytä myös tiedot, jotka on määritelty kuolleen verenpainotuksessa tai hautajaisohjelmassa, kuten tietty rahasto tai apuraha.
Lisää lisää henkilökohtaisuutta kirjeeseen osoittamalla yhteyttä hyväntekeväisyysjärjestön ja entisen työntekijän välillä. Tähän voisi sisältyä henkilökohtainen tarina eläinten rakkaudesta, jos hyväntekeväisyysjärjestö on eläinsuojeluorganisaatio tai niiden yhteys lapsiin, jos hyväntekeväisyys on esimerkiksi lasten sairaala. Jos perhe ei ole määrittänyt hyväntekeväisyyteen, keskustele sen sijaan siitä, miksi yrityksesi on valinnut hyväntekeväisyyden ja miten vainaja liittyy tähän päätökseen.
Näytä sympatiaa
Sen lisäksi, että kirjoitetaan muistomerkkikirje lahjaa vastaanottavalle hyväntekeväisyysjärjestölle, on myös yleistä lähettää sympaattikortti kuolleen perheelle. Sisällytä henkilökohtainen viesti perheelle sekä huomautus, jonka mukaan olet osallistunut hyväntekeväisyyteen heidän perheenjäsenensä muistoksi.
Ei vain liikekirje
Samalla kun muistomerkkikirjeellä on erityinen muoto ja toiminta, se ei tarkoita sitä, että sen on oltava persoonaton. Itse asiassa päinvastoin on totta. Yhdistämällä haluamasi tiedot pienillä yksityiskohdilla, jotka muistavat entistä työntekijää, annat lämpimän vaikutuksen huolehtivasta organisaatiosta, joka arvostaa sen jäseniä.
