Olipa kotitoimistosi tai työpöytäsi, voit järjestää tilaa järjestämällä, mikä voi lisätä tuottavuuttasi ja minimoida stressitason. Kun olet luonut järjestelmällisen tavan pitää asiat kunnossa, säästät aikaa ja energiaa. Kun olet suorittanut työtilan tarkistamisen ja tarkistamisen, lopullisen tavoitteen saavuttaminen on poistetun alueen säilyttäminen. Viiden minuutin suunnittelussa ja järjestämisessä jokaisen työpäivän alussa ja lopussa pidetään asioita hallinnassa.
Rotujen järjestäminen
Tärkeä tekijä organisaation ja tehokkuuden saavuttamisessa on ajattelutapa. Jos mietit joidenkin onnistuneiden ihmisten tapoja, saatat luultavasti päätellä, että he ovat hyvin järjestäytyneitä. Saavutetut henkilöt saavat enemmän tehtävää, koska he arvostavat aikaa ja maksimoivat organisaatiokykyään.
Työpaikan organisaatio ulottuu siihen, miten vietät aikaa. Ilman kaikkia toimistosi jokapäiväistä sotkua, keskitytään parantumaan. Sinun on helpompi priorisoida ja viimeistellä päivä saavutus tunne pelkoa.
Hallitse elämääsi
Työpaikan ja elämän järjestämisen tarkoitus on hallita. Tietäen, että sinulla on suunnitelma, tarkoitus ja järjestelmä vähentää stressiä. Järjestäytyminen ja pysyminen tarkoittaa sitä, että etsivät etukäteen sitä raporttia, jonka pomosi halusi pöydälleen eilen. Se tarkoittaa, että pääset kokoukseen valmistelemaan ja ajoissa eikä tunne olevasi pään päällä. Tietäen, missä asiat mahdollistavat, voit keskittyä tuotokseen. Se auttaa hyödyntämään teknologiaa. Toimien ohjaaminen määrittämällä hälytykset tietokoneesta tai matkapuhelimesta voi pitää sinut aikataulussa. Järjestäytymisen edut voivat vaikuttaa työ- ja yksityiselämän tasapainoon. Tehokas työskentely mahdollistaa enemmän aikaa perhe- ja vapaa-ajantoimintaan.
Ennen kuin aloitat
Ennen kuin aloitat häiriönpoistoprosessin, kokeile visualisointitekniikkaa. Sulje silmäsi ja kuvaa työpaikkasi virtaviivaisena ja vapaana papereita, puoliksi täytettyjä kahvikuppeja ja paperiliittimiä. Tuloksen näkeminen mielesi silmissä tehostaa motivaatioasi työn tekemiseen. Prosessin toinen osa on valmistelu. Kokoa organisaatiotyökalut, kuten tiedostojen kansiot, merkintäkynät, säilytysastiat, tiedostojärjestäjät, suuri roskakori ja silppuri.
Mistä aloittaa
Joskus kaikkein pelottavin ongelma järjestäytymisessä on aloittaa. Itse julisti minimalistinen ja kirjoittaja "Unclutter Your Life in One Week", Erin Doland, suosittelee, että saat suurimman tyytyväisyyden käsittelemällä osaa, joka häiritsee sinua eniten. Jos se on, että pohjapöydän laatikko on juuttunut kaikenlaisiin roskiin ja paperityöihin, jotka ovat peräisin viime vuosikymmenestä, olet juuri määrittänyt lähtökohdan. Kun olet vanhentanut vanhoja asiakirjoja ja järjestänyt loput, huomaat välitöntä eroa asenteessasi työtilan hankkimisen tärkeydestä.
