Tietotekniikkateollisuudessa on ehkä enemmän kuin useimmat kentät, ja siihen liittyy huimaava muutos ja innovaatio. Tietotekniikkayritykset, jotka eivät arvioi säännöllisesti näitä muutoksia, ja yrityksen paikka kehittyvillä markkinoilla, voivat menettää asiakkaita ja sopimuksia yrityksille, jotka ovat paremmin varustettuja ja valmiita uusiin mahdollisuuksiin. Yksi todistettu menetelmä tietotekniikkayritykselle - tai kaikenlaiseksi yritykseksi - on arvioida markkina-asemaa analysoimalla täydellisesti yrityksen vahvuuksia, heikkouksia, mahdollisuuksia ja uhkia. Yleisemmin kutsutaan SWOT-analyysiksi, tämä prosessi auttaa yritystä löytämään mahdollisia tuloja, vähentämään tulojen vähenemistä ja hyödyntämään sen ainutlaatuista arvoa terveellisemmälle yritykselle.
Mikä on SWOT-analyysi?
SWOT on lyhenne, joka tarkoittaa:
- vahvuudet: Yrityksenne tekemät asiat tai omaisuuserät.
- heikkoudet: Tehtävät ja projektit, joita yrityksesi kamppailee tai joilla ei ole omaisuutta.
- Mahdollisuudet: Tapahtumat ja olosuhteet, joita yrityksesi voi hyödyntää.
- uhat: Tilanne, joka aiheuttaa riskin yrityksellesi jollakin tavalla.
Yksi tapa erottaa vahvuuksista / heikkouksista mahdollisuuksista / uhkista SWOT-analyysissä on tarkastella niitä yrityksen näkökulmasta. Vahvuudet ja heikkoudet ovat sisäisiä, kun taas mahdollisuudet ja uhkat ovat yrityksen ulkopuolella.
Esimerkiksi tietotekniikkayritys voi käyttää useita koodereita, joilla on laaja kokemus alkuperäisten web-sovellusten rakentamisesta. Natiivin web-sovelluksen kehittämisen taito olisi siis vahvuus, koska se perustuu yrityksen omiin varoihin - työntekijöihin. Jos natiivien web-sovellusten suosio putoaa dramaattisesti jonkin uuden, kehittyvän teknologian hyväksi, joka uhkaisi yritystä, koska se tulee yrityksen ulkopuolelta.
Vahvuudet ja heikkoudet -analyysi keskittyy nykyiseen ja tutkii, mitä yritys voi tehdä hyvin tänään. Toisaalta mahdollisuudet ja uhkat voivat olla ennakoivia. Työssä on vähän ennustetta, koska yrität ennakoida tulevia tapahtumia ja etuja sekä riskejä.
SWOT-analyysin tarkoitus
SWOT-analyysin prosessi on arvokas IT-yrityksille vilkkaalla markkinoilla. On liian helppoa päästä liian kiireisiin kiireellisiin päivittäisiin kriiseihin ryhtyäksesi askeleen taaksepäin saadaksesi näkökulman itse liiketoimintaan. Samalla yrityksen omistaja voi myös olla vakuuttunut tietystä näkökulmasta - joko liike on suuri tai että se on toivoton ja yrityksen on suljettava.
SWOT-analyysi auttaa sinua tarkastelemaan yritystäsi tarkemmin objektiivisemmasta kehyksestä, jotta saat selkeämmän käsityksen siitä, mitä yritys tekee ja mitä se kamppailee. SWOT-prosessi pakottaa myös ajattelemaan tulevaisuutta; ei vain huomenna, vaan ensi vuonna ja seuraavien viiden vuoden aikana. SWOT auttaa sinua luomaan pidemmän aikavälin strategian, jossa hyödynnetään yrityksesi luonnollisia vahvuuksia ja mahdollisuuksia työskentelemällä viljan kanssa, ei sitä vastaan.
SWOT-analyysin suorittaminen
SWOT-analyysi voidaan tehdä milloin tahansa yrityksen olemassaolossa. Paras tulos kuitenkin johtuu siitä, että tätä prosessia vältetään korkean stressin, ylittävien määräaikojen ja taloudellisen paineen aikana. SWOT-analyysitöiden seurantaan johtajat käyttävät usein paperikappaletta, joka on jaettu neljään osaan tai kahteen soluun kahdessa taulukossa. Vasemmanpuoleisessa sarakkeessa kerrotaan vahvuuksista ja mahdollisuuksista, kuten hyödyllisistä luokista, ja oikealla olevasta sarakkeesta, huomaat heikkouksia ja uhkia.
Vaihtoehtona on luoda yrityksen työntekijöiden ryhmä kaikilla tasoilla, jotta analyysi voidaan valmistaa yhdessä. Tiimin tulee tavata kaksi tai useampia kertoja, jotta he voivat jakaa mielipiteensä ja tehdä työtä analyysin viimeistelemiseksi. Valkotaulu voi olla tehokkaampi työkalu kuin yksittäiset paperikokoelmat ryhmäkokouksissa.
Vahvojen ja heikkouksien analysointi
IT-yritysten omistajat voivat löytää SWOT-analyysin vahvuuksia ja heikkouksia haastavana, koska se edellyttää objektiivisuutta oman yrityksen, työntekijöiden ja itsesi suhteen. Jotta yrityksesi olisi hyödyllinen, on kuitenkin tärkeää saavuttaa selkeä näkökulma.
Yksi tapa tarkastella tätä analyysin osaa on ajatella, mitä yrityksesi tekee hyvin, toisin kuin omaisuudessaan tai omistamillaan omaisuuserillä. Fyysiset hyödykkeet voidaan menettää tai myydä, ja työntekijät voivat lähteä, mutta ydinosaamiset ovat olennaisempia. Ajattele lisäksi erityisesti taitoja ja vahvuuksia, jotka auttavat yritystä saavuttamaan tavoitteensa. Jos yksi tavoite on laajentaa paikallisille yritysmarkkinoille, tarkastele vahvuuksia, kuten suhteita ja yhteyksiä muihin paikallisiin yrityksiin.
Ulkoisten tekijöiden arviointi
Mahdollisuuksien ja uhkien analyysin tulisi keskittyä yrityksen ulkopuolelle; kaikenlaiset ulkoiset voimat voivat vaikuttaa tietotekniikkayritykseen. Mikä muuttuu yrityksessäsi tai paikallisilla markkinoilla? Miksi nämä muutokset tapahtuvat tai mikä ajaa niitä? Ulkoisia tekijöitä arvioitaessa on tärkeää olla etukäteen rajoituksistasi. SWOT-analyysissä tarvitaan tietty määrä tulevaisuuteen suuntautunutta ajattelua. IT: ssä on kuitenkin liian paljon epävarmuutta, jotta ennustetaan tarkasti tulevaisuutta yksityiskohtaisesti.
SWOT-analyysin jälkeen
Täydellisen SWOT-analyysin tuomien hyötyjen hyödyntämiseksi tietotekniikkayrityksen olisi levitettävä analyysin päätelmät sidosryhmille, ja sen jälkeen järjestettävä seurantakokous viikossa tai myöhemmin. Seurantakokouksessa tavoitteena pitäisi olla suunnitelman luominen yrityksen vahvuuksien hyödyntämiseksi ja mahdollisten tunnistettujen mahdollisuuksien hyödyntämiseksi, samalla kun heikkoudet minimoidaan ja uhkien välttäminen.
Jokaisesta mahdollisuudesta yritys voi tunnistaa, asettaa tiettyjä tavoitteita, jotka ovat linjassa yhtiön ydinarvojen ja tehtävän kanssa. Esimerkiksi jos yrityksellä on mahdollisuus allekirjoittaa sopimus suurten uusien asiakkaiden kanssa, tavoitteet voivat keskittyä arvoon perustuvan ehdotuksen luomiseen ja yhteydenpitoon yrityksen päätöksentekijöiden kanssa.
