SWOT-analyysiraportin kirjoittaminen

Sisällysluettelo:

Anonim

SWOT-analyysi - keskittyy Vahvuudet, heikkoudet, mahdollisuudet ja uhat –– antaa yrityksellesi mahdollisuuden analysoida sekä positiivisia ja negatiivisia tekijöitä jotka vaikuttavat liiketoimintaan nyt ja tulevaisuudessa. Voit lisätä SWOT-analyysin liiketoimintasuunnitelma. Sitä voidaan käyttää myös itsenäisenä asiakirjana, joka auttaa ratkaisemaan yrityksen tulevaisuutta. Tehokkaan analyysin kirjoittamisen avain on olla rehellinen ja kannustaa johtoryhmääsi ja muita antamaan todellista palautetta siitä, että voit muuttua hyödyllisiksi ja oivaltaviksi päätelmiksi.

vahvuudet

Katsokaa sinun sisäiset vahvuudet ja mitä yrityksesi tekee hyvin. Selitä, mitä yrityksesi tekee paremmin kuin kukaan muu, kuten asiakaspalvelun tarjoaminen tai ainutlaatuisen palvelun tai tuotteen tarjoaminen, jota kukaan muu ei myy. Tutustu sijaintisi, laitteen luomiseen käytettäviin laitteisiin ja työntekijöiden ainutlaatuisiin kykyihin löytääksesi lisää vahvuuksia. Sisällytä esimerkkejä siitä, mitä teet paremmin tai eri tavalla kuin kilpailijat, ehdottaa Shell Live Wire -ohjelmaa, joka on Shell Oilin luomaa online-yhteisöä, joka auttaa nuoria yrittäjiä menestymään. Yhteenveto tärkeimmistä vahvuuksista tosiasiallisissa, tiivisissä lausunnoissa, jotka yksinkertaisesti ilmaisevat, mikä antaa yrityksellesi reunan, kuten CPS HR Consultingin tarjoamat näytteet, jotka auttavat parantamaan organisaation suorituskykyä.

heikkoudet

Tarkkaile tarkkaan, mitä asiakkaasi ja kilpailu näkevät suurimpana heikkous. Arvioi tuotteesi tai palvelutsi sekä myynti- ja markkinointimenetelmätsi, ehdottaa yrittäjää. Esimerkiksi, jos olet franchising-toimittaja, yksi heikkouksista voi olla kyvyttömyys tarjota yhtenäisiä tuotteita tai palveluita kaikissa myymälöissä. Tarkista henkilöstö, rahoitus, sijainti ja tilat voimavarat tunnistaa ongelmatilanteet. Jos valmistat tuotteita, esimerkiksi jos sinulla ei ole riittävästi tilaa tilojen suurempien tilausten ottamiseen, sitä pidettäisiin heikkona. Listaa tärkeimmät heikkoudet lyhyissä lausunnoissa, jotka tiivistävät ongelman ja selittävät, miten ne voisivat vaikuttaa yritykseen.

Mahdollisuudet

Katso, mitä mahdollisuuksia yrityksesi kasvattamiseen tai myynnin kasvattamiseen on. Arvostelu teknologiset edistysaskeleet, hallituksen politiikan muutokset ja markkinoiden kehitystä jotka muodostavat mahdollisuuden positiiviseen kasvuun tai etenemiseen. Jos esimerkiksi et ole vielä tarjonnut tuotteitasi ja palveluitasi Internetin välityksellä, sitä pidettäisiin tilaisuutena, koska se tarjoaa mahdollisuuden laajentaa markkinoita ja lisätä myyntiä. Kalifornian yliopisto Santa Barbara ehdottaa vahvuuksien ja heikkouksien tarkistamista, jotta he voisivat avata mahdollisuuksia. Kirjoita kolme tai neljä pistettä ja älä pelkää lisätä yksityiskohtia, jotta kaikki pysyvät samalla sivulla.

uhat

Tunnista yrityksesi kohtaamat ongelmat, kuten kasvava kilpailu, teknologia ja suuntaukset. Esimerkiksi, jos omistat suunnitteluviraston, joka rakentaa verkkosivustoja, sitä, että asiakkaat haluavat päivittää omaa sivustoaan, voidaan pitää uhkana, jos luotat tarkistuksiin, jotta saat lisätuloja. Tutustu taloudellisiin tietoihin, kuten kassavirtaongelmiin tai myyntisaamisiin, jotka eivät maksa ajoissa, tunnistaaksesi lisää uhkia.

alustus

Lopullinen SWOT-analyysi pitäisi olla helppo lukea ja ymmärtää. Voit luoda laajan analyysin, jossa luetellaan myös strategiat, kuten Kansas Universityn työkalupaketin tarjoamassa näytteessä, tai siirryt yksinkertaiseen muotoon seuraavasti:

uhat

Uusi paikallinen kilpailija

  • ABC Company, joka sijaitsee 3 kilometrin päässä myymälästä

  • Tarjoaa samanlaisia ​​tuotteita ja palveluja

  • Sama kohdemarkkinat