Useimmat esimiehet voivat sopia, että vuosittaiset arvioinnit eivät yksinään ole paras tapa arvioida työntekijöitä, että on parempi tavata työntekijöitä kasvokkain mahdollisimman rutiininomaisesti. Vuotuiset suoritusarvioinnit ovat kuitenkin välttämättömiä joko kirjallisena kirjana suullisen suorituskyvyn arvioinnista koko vuoden ajan tai yksinomaan työntekijöiden arvioinnin yhteydessä, kun muita menetelmiä ei ole saatavilla. Riippumatta siitä, että vuosittaisessa tehokkuusarvioinnissasi tekemäsi kommentit voivat tehdä yrityksesi tai rikkoa sen, koska ne auttavat sinua muokkaamaan ja ohjaamaan työntekijöitäsi.
Vahvuudet ja heikkoudet
Vaikka monet työntekijät suhtautuvat kielteisesti suorituskykyarviointeihin, he näkevät ne yksinkertaisesti johtajina "paluumatkalla" ihmisille, joita he eivät pidä, voit auttaa muuttamaan kyseistä stereotypiaa kirjoittamalla vuosittaiset katsaukset, joita työntekijät voivat itse käyttää auttamaan itseään parantamaan työtään. Toisin sanoen kehuat asioita, joita et halua työntekijöiden lopettavan tekemisen, ja kuvaile erityisesti heikkouksiaan. Creative Business Resources (CBR) suosittelee laadukkaiden ja määrällisten mittausten yhdistelmää keskustelemaan näistä vahvuuksista ja heikkouksista. Sinulla on oltava jokin kieli, joka osoittaa, miten työntekijä tuntee, CBR: n mukaan, mutta sinulla pitäisi olla myös mitattavissa olevia tietoja, kuten asiakaspalautekyselyjä.
Ehdotuksia parannukseksi / edistämiseksi
Vain kuvaus heikkouksistaan ei voi osoittaa työntekijöille, miten he voivat parantaa, koska työntekijöillä ja esimiehillä voi olla hyvin erilaisia tulkintoja siitä, miten nämä heikkoudet voidaan korjata. Tästä syystä sinun on annettava yksityiskohtaiset ja yksityiskohtaiset selvitykset siitä, miten työntekijä voi puuttua heikkouksiin. Annetaan sekä esimiehelle että työntekijälle jotain työntekijän edistymisen mittaamiseksi, jonka erityinen tavoite, jonka esimies voi asettaa tarkistukseen, voi auttaa helpottamaan prosessia, kun se tulee seuraavalle suoritusarvioinnille.
Myynninedistämistoimet / Demotion-vaikutukset
Valvojat suorittavat tulosarviointeja arvioidakseen yritystensa yleistä suorituskykyä, mutta myös tekevät sen selvittääkseen, kuka saa edistystä, alentamista ja jopa potkut. Koska työntekijät lukevat rivien välissä tätä tietoa suorituskykytarkistuksistaan, on järkevää sisällyttää se, vaikka CBR ehdottaa "neutraalin" kielen oppimista, jonka voit kirjoittaa sen - ammatillinen kieli, joka ei kuulosta puolueelliselta henkilökohtaisilla tunteilla.
Vertailu ajan kuluessa
Jos tämä ei ole ensimmäinen tehokkuusarviointi, jonka olet kirjoittanut työntekijälle, tutustu aikaisempiin arvosteluihin, jotta voit arvioida, miten työntekijällä on tai ei ole parantunut ajan mittaan. Näin voit nimenomaisesti tunnustaa, kun työntekijä on ottanut sydämeensä, mitä olet kirjoittanut aikaisemmissa suoritusarvioissaan, ja ehdottaa, että hänellä on tapauskohtainen kokous, jos hän ei ole.
