Ennen kuin voit haastatella hakijoita yrityksesi avaamisesta, sinun on julkaistava työn kuvaus, jotta työnhakijat saavat tietoa avaamisesta. Hyvin kirjoitettu työnkuvaus voi taata, että houkutellaan erittäin pätevää hakijaryhmää. Epämääräiset lauseet ja liian yleinen vastuualueiden luettelo houkuttelevat suuren joukon vähemmän koulutettuja työnhakijoita. Yksityiskohtaiset tiedot siitä, mitä odotat potentiaalisilta työntekijöiltä, lisäävät mahdollisuutta, että työnkuvaus valittaa ehdokkaille, jotka parhaiten sopivat tehtävään.
Tarvittavat tutkinnot
Sisällytä kaikki, mitä olet odottanut hakijan tuovan asemaan. Yksityiskohtaiset tiedot siitä, mitä taitoja tarvitaan, kuinka paljon koulutusta hakijalla on oltava ja kuinka paljon asiaankuuluvaa kokemusta tarvitaan. Luettele kaikki olennaiset taidot, joita odotat uuden palkkion tuomisesta työhön. Jos työtilanne on rajallinen, sisällytä tärkeimmät pätevyydet ja lisää vähemmän tärkeitä taitoja, kun tila sallii.
Jos haluat vain harkita hakijoita asteittain, sisällyttäkää se työnkuvaukseen. Ilmoita, minkälaista astetta tarvitaan. Jos kirjoitat lauseen, kuten "tutkinto vaaditaan", hakijat hakevat Associate'sin, kandidaatin tai maisterin tutkinnon. Jos etsit tiettyä koulutustasoa, käytä ilmaisua kuten "Täytyy olla kandidaatin tutkinto neljän vuoden yliopistosta."
Sama periaate koskee sitä, kuinka paljon uutta kokemusta odotat uudelta vuokralta. Ilmaus kuten "Kokeiltu myyntimies" tekee hakijoista, joiden kokemus vaihtelee alle vuoden ja yli 10 vuoden. Määrittele vähimmäismäärä asiaankuuluvaa kokemusta, jonka ehdokkaalla on oltava.
Vastuut ja odotukset
Luo luettelo kaikista tehtävistä, tehtävistä ja tehtävistä, jotka on täytettävä tämän aseman kautta. Kysy itseltäsi, mitä tarvitset uudelle työntekijälle. Tarkastakaa korvaavan henkilön vastuut ja saavutukset muistaa, mitä työ liittyy. Voit myös päättää muuttaa tai lisätä työtehtäviä sen perusteella, mitä aiemmin toimi ja miten haluat nähdä aseman.
Aloita työnkuvauksen kirjoittaminen ottamalla mukaan uudet vuokratulot, joita odotetaan. Sisällytä vastuut tärkeysjärjestyksessä ja yritä kattaa kaikki työn osat. Käytä verbejä, kun kirjoitat työtehtäviä. Sen sijaan, että käytettäisiin lauseita, kuten: ”Hakijan pitäisi pystyä vastaamaan puhelimiin, dokumentoimaan asiakirjoja ja tekemään tapaamisia”, käytä luetteloa, jossa on luetelmakohdat ja sanoa: ”Vastaa monilinjaiseen puhelinjärjestelmään”, ”Järjestä asiakirjat toimiston arkistoinnin mukaan Järjestelmä, ”ja” Aikataulut tapaamiset tärkeiden asiakkaiden ja myyjien kanssa. ”Tässä kuvauksessa ilmoitetaan hakijalle tarkasti, mitä hänen odotetaan tekevän, jos hän palkkaa.
Selkeys ja tarkkuus
Rakenna lauseesi selkeästi ja ilmoita, mitä haluat hakijalta. Tehtäväsi tulee olla tiivis ja jättää vähän tulkintatilaa. Pitkäaikainen fluff ei ole merkittävä, ja se houkuttelee lisää hakijoita, jotka eivät ole oikeassa asemassa.
Esimerkiksi monet ihmiset saattavat ajatella, että he ovat "joukkueen pelaaja", koska he tulevat toisiinsa, pelaavat urheilua tai ovat aina työskennelleet joukkueen ympäristössä. Tällaisella yleisellä ilmaisulla useampi hakija tuntee, että kuvaus koskee heitä, vaikka ”tiimipelaajan” määritelmä voi olla aivan erilainen. Käytä lyhyt lause, joka välittää tarkalleen sen, mitä etsit, kuten ”Kyky järjestää viikoittain kokouksia, saavuttaa tavoitteet ja tehdä tiivistä yhteistyötä myyntitiimin kanssa.”
