1980-luvulla kirjanpito tehtiin käsin. Tekniikan kehityksen myötä tämä prosessi on automatisoitu ja parannettu. Kaikenkokoiset yritykset käyttävät nyt taloushallinnon ohjelmistoja, joilla tehostetaan kirjanpitoprosesseja ja vähennetään inhimillisiä virheitä. Nykyisin saatavilla olevat erilaiset laskentapaketit voivat suorittaa erilaisia tehtäviä, kuten tietojen syöttämisestä sähköiseen arkistointiin ja raportointiin. Ne voidaan integroida muihin IT-järjestelmiin, kuten CRM-ohjelmistoihin tai sähköisen kaupankäynnin foorumeihin, jotta ne voivat parantaa toimintoja. Jotkut tukevat monimutkaisia toimintoja, kuten sähköisiä maksuja, varastojen valvontaa ja arvonlisäverojärjestelmiä.
Parhaan taloushallinnon ohjelmiston valinta riippuu yrityksen koosta ja tarpeista. Voit esimerkiksi valita räätälöityjä laskentaratkaisuja, toimialakohtaisia ratkaisuja tai ohjelmistoja, joissa on lisämoduuleja.
Enterprise Accounting Software
Yritysten kirjanpito-ohjelmisto on eräänlainen liiketoimintaohjelmisto, joka on suunniteltu suurille organisaatioille, pankeille ja rahoitusyhtiöille. Siinä on kehittyneet suojausominaisuudet ja se voi käsitellä monimutkaisia kirjanpitotehtäviä, kuten myyntipisteitä, asiakkuuksien hallintaa ja kehittynyttä raportointia. Ajattele sitä all-in-one-järjestelmänä, joka voi virtaviivaistaa eniten aikaa vieviä tehtäviä.
Haittapuoli on se, että sinun täytyy palkata ja kouluttaa työntekijöitä, joten he käyttävät ohjelmaa täysimittaisesti. Vaikka se on ylimääräistä kustannusta, se säästää aikaa pitkällä aikavälillä ja auttaa organisaatiota välttämään kalliita virheitä. Suosittuja vaihtoehtoja ovat Odoo, Intacct, QuickBooks Enterprise ja Microsoft Dynamics GP.
Cloud Accounting -ohjelmisto
Useimmat yritysten omistajat tuntevat Xero, Sage 50, Quickbooks, Freshbooks ja muut pilvipalvelujen paketit. Nämä ohjelmat ovat saatavilla verkossa ja ne ovat saatavilla pilven kautta. Ne vetoavat aloittaviin yrityksiin ja pieniin yrityksiin, jotka tarjoavat joustavuutta ja kustannustehokkuutta.
Verrattuna tietokannan kirjanpito-ohjelmiin pilviratkaisut ovat helpommin toteutettavissa, helpommin saatavilla, mutta vähemmän turvallisia. Kun olet syöttänyt tarvittavat tiedot, tiedot lähetetään pilviin ja käsitellään sitten. Kaikki toiminnot suoritetaan etäpalvelimilla, joiden avulla käyttäjät voivat käyttää tietoja liikkeellä ja jakaa sen muiden organisaation osastojen kanssa.
Palkka- ja kirjanpito-ohjelmistot
Palkka- ja kirjanpito-ohjelmistot ovat eräänlainen taloushallinnon ohjelmisto, joka vetoaa pieniin yrityksiin. Kirjanpito-osasto voi käyttää sitä bonusten laskemiseen, palkkakirjojen tuottamiseen ja vuodenvaihteen raportoinnin automatisointiin. He voivat myös liittää sen aikalehtijärjestelmiin työntekijöiden läsnäolon tallentamiseksi ja palkkasummien laskennan tehostamiseksi.
Lisäksi nämä ohjelmat voivat tallentaa yrityksen taloudelliset tiedot ja antaa ennusteita. Joillakin on edistykselliset raportointimahdollisuudet ja ne voivat auttaa vähentämään tarvetta ymmärtää verolainsäädäntöä. Yksinkertaisuutensa vuoksi ne ovat helppo kohde tietoverkkorikollisille ja niillä on suurempi riski tietojen katoamiselle ja varkaukselle.
Asennettu kirjanpito-ohjelmisto
Joitakin kirjanpitopaketteja on saatavilla CD-levyillä ja DVD-levyillä, joten ne ovat ihanteellisia aloittelijoille ja pienille yrityksille, joilla on hidas tai rajoitettu internetyhteys. Nämä ohjelmat on helppo asentaa, mutta niitä on vaikea muokata ja käyttää etänä. Koska tiedot tallennetaan fyysisiin laitteisiin, sitä ei voi jakaa muiden organisaatiosi osastojen kanssa.
Kaupallinen hylly (COTS) -ohjelma
COTS-ohjelmisto on rakennettu ja toimitettu kolmannen osapuolen toimittajan kautta. Se on yksi suosituimmista vaihtoehdoista yrityksille maailmanlaajuisesti, ja siinä on kehittyneet raportointi- ja virheentunnistusominaisuudet. Useimmat tämän luokan kirjanpitopaketit on suunniteltu tietyille toimialoille.
Tällainen liiketoimintaohjelmisto vetoaa suuriin yrityksiin. Se on yleensä valmiiksi asennettuja asetuksia eikä sitä voi muokata. Jotkin ohjelmat ovat saatavilla verkossa, jolloin käyttäjät voivat käyttää niitä myyjän verkkosivuilla.
Solopreneurs ja pienet yritykset voivat valita peruslaskennan, kuten laskutusohjelmiston. Zoho-lasku, Bill.com ja Harvest ovat vain muutamia esimerkkejä. Toinen vaihtoehto on mikroyritysohjelmisto, kuten Zoho Books ja Sage One. Nämä ohjelmat voivat käsitellä verotuksen seurantaa, kaksoismerkintöjä ja muita yksinkertaisia tehtäviä.
