Jos joku lähettää sinulle monimutkaisen asiakirjan, kuten apurahahakemuksen tai raportin, se saapuu usein kirjeenä. Tämä on yksinkertainen, lyhyt kirje, jossa selitetään, mitä asiakirja on, ja miksi saat kopion. Raportin tai ehdotuksen yhteenveto tiivistää asiakirjan muutamiin kohtiin; lähetyksen muistio tai kirje asettaa raportin kontekstiin. Niitä käytetään myös varastosertifikaattien lähettämiseen fuusioiden jälkeen.
vinkkejä
-
Lähetyksen kirje on lyhyt kirje, joka on liitetty toiseen asiakirjaan. Se kertoo, mitä asiakirja on ja miksi se saapui postilaatikkoon.
Lähettävän kirjeen käyttäminen
Raportteihin ja ehdotuksiin liittyy usein tiivistelmä. Tämä tiivistää asiakirjan muutamassa kappaleessa, joten kiireinen johtaja voi saada raportin pääkohdan. Lähettävän kirjeen viesti on paljon yksinkertaisempi: Tässä on asiakirja. Tässä on kyse. Siksi lähetin sen teille. Et tiivistä asiakirjan sisältöä, määrittelet, mitä ne ovat. Saat myös yhteystietoja, jos vastaanottajalla on kysymyksiä.
Jos on erityisiä ongelmia, kuten raportti, joka ei saavuttanut odotettuja päätelmiä, voit mainita ne lähetyksen kirjeessä. Sinun ei tarvitse mennä paljon yksityiskohtiin - lähetyksen muistion tulee olla tiivis. Voit lähettää lähetysmalleja verkossa, jotta voit kirjoittaa yhden.
Postitustodistukset
Lähetyskirjeillä on suuri, joskus kiistanalainen rooli yrityskeskittymissä. Kun sulautuma käydään läpi, uusi yritys ottaa takaisin vanhoja osakkeita ja laskee liikkeeseen uuden yrityksen osakkeita. Jos sijoittajat omistavat kovalevytodistukset, yhtiön asianajajat lähettävät kirjeitä, joissa pyydetään sijoittajia allekirjoittamaan kirje ja lähettämään todistukset takaisin. Vaikka paperitodistuksia ei ole, yritykset voivat pyytää osakkeenomistajia allekirjoittamaan lähetyksen muistion ennen kuin hän saa maksun vanhojen yhtiöiden osakkeista.
On ristiriitainen, että yritysasiamiehet saattavat joskus kieltä kirjeen, joka kieltää allekirjoittajan haastamasta. Osakkeenomistajat, jotka eivät tue sulautumista tai buyoutia - he eivät usko, että osakkeen hinta on riittävän hyvä, esimerkiksi joskus haastaa yhtiö. Kirjeessä sanotaan, että he joko luopuvat tästä oikeudesta tai he eivät saa maksua osakkeistaan.
Vuoden 2014 tuomioistuimen päätös yhtiöstä päätettiin yhdellä osakkeenomistajalla. Päätöksen mukaan osakkeenomistajilla oli oikeus saada rahaa osakkeisiinsa, joten yhtiö ei voinut kieltäytyä maksamasta allekirjoittajia.Sulautumis- ja yritysosto-alan asianajotoimisto on kehittänyt lähestymistapoja saadakseen saman tuloksen lakien mukaan.
