Pienyritysten omistajat ovat yleensä innokkaita houkuttelemaan asiakkaita ja asiakkaita, jotka voivat tarjota vakaan ja jatkuvan tulolähteen. Yksi unohdettu toistuvan liiketoiminnan lähde, joka on usein erittäin vakaa ja johdonmukainen, löytyy paikallisista, valtion ja liittovaltion hallituksista. Liittovaltion tasolla yleinen palveluhallinto on virasto, jonka tehtävänä on avustaa muita virastoja ja osastoja hankinnalla - eli prosessi, jossa ostetaan tarvittavat tavarat ja palvelut. GSA: n hinnoittelu viittaa yrityksen sopimukseen GSA: n kanssa tarjoamaan näitä tavaroita ja palveluja sovittuihin hintoihin kenelle tahansa pätevälle valtion virastolle tai osastolle. Liiketoiminnan näkökulmasta GSA: n aikataulusopimuksen voittaminen voi merkitä lisääntyneitä ostoksia ja voittoja ajan myötä.
Tietoja GSA: sta
Liittovaltion hallitus perusti yleispalveluhallinnon vuonna 1949. Sen jälkeen GSA: n toimeksianto on kehitetty kattamaan hallituksen rakennus- ja varainhoito sekä säännösten ja politiikkojen hallinnointi. Sen merkittävin tehtävä on kuitenkin GSA: n aikataulu- tai monen palkintoaikataulu-ohjelman kehittäminen ja hallinnointi. Ohjelman tavoitteena on vahvistaa, yksinkertaistaa ja yksinkertaistaa tietyntyyppisten tavaroiden ja palvelujen julkisia hankintoja. Sen tavoitteena on alentaa kustannuksia ja vähentää julkisten varojen menoja vipuvaikutuksen avulla. Tekemällä kilpailukykyisiä sopimuksia tavaroista ja palveluista useille käyttäjille, kuten liittovaltion virastoille ja osastoille, GSA: lla on suurempi neuvotteluvoima ja se voi alentaa näiden tavaroiden ja palvelujen hintoja kokonaisuudessaan.
GSA: n aikataulusopimukset
GSA: n aikataulua, GSA-sopimusta tai usean aikataulun sopimusta kutsutaan joskus GSA: n aikataulusopimukseksi, jonka tarkoituksena on helpottaa liittovaltion työntekijöiden tekemään tarvittavia ostoksia hallituksen toiminnan ylläpitämiseksi. GSA: n aikataulusopimuksen kohteena voivat olla niin monipuoliset kuin huonekalut, toimistopaperituotteet ja ammatilliset palvelut.
GSA: n hinnoittelu jokaiselle sopimukselliselle tavaralle tai palvelulle määritetään neuvottelujen avulla, jossa määritellään myös toimitus, takuuaika ja muut sopimuksiin sovellettavat ehdot. Tämä säästää aikaa, vähentää päällekkäisiä ponnisteluja ja minimoi paperityöt _._
Tavaroiden ja palveluiden myynnissä tapahtui yli 400 miljardia dollaria vuoden 2016 aikataulusopimusten kautta. GSA Schedule Contracts ei ole ainoa tapa, jolla yksityinen yritys voi tehdä liiketoimintaa liittovaltion kanssa. Tällä menetelmällä on kuitenkin yksinkertaistettu ostotapa, jota monet virastot suosivat. Jos siis aiot tehdä paljon liiketoimintaa hallituksen kanssa, on luultavasti hyvä ajatus turvata aikataulusopimus yrityksesi menettelyjen yksinkertaistamiseksi.
GSA: n sopimusten edut yrityksille
GSA: n aikataulusopimuksen turvaaminen voi antaa yrityksellesi valtavan edun kilpailijoille, jotka luopuvat tästä prosessista. GSA-sopimuksen saaminen tarjoaa useita etuja. Ensinnäkin se on suosituin julkisia hankintoja koskeva sopimus, joka vastaa miljardien dollarien myynnistä vuosittain. Se tarjoaa kilpailuetua yrityksellesi liittovaltion hankintamarkkinoilla, koska se toimii askeleena muille kilpailukykyisille hankintamahdollisuuksille, kuten tarjouksille ja ehdotuksille.
Kuten yleensä julkisia hankintoja koskevissa hankkeissa, GSA-aikataulusopimukset perustuvat täysin avoimeen kilpailuprosessiin. Neuvottelut käydään, jotta tietyt GSA: n hinnoittelu on oikeudenmukainen ja kohtuullinen, ja kaikki niiden nojalla tehdyt sopimukset ja tarkistukset tarkistetaan määräajoin objektiivista arviointia varten.
Kun yrityksesi on saanut aikataulusopimuksen, virastot voivat tehdä ostoksia suoraan kyseisestä sopimuksesta. Tämä vähentää byrokraattista paperityötä ja poistaa tarve tehdä hinnoittelua tai muita ehtoja, jotka on jo määritetty GSA: n kanssa. Yrityksen omistajan näkökulmasta tämä tarkoittaa kuitenkin vähemmän aikaa hankinnan ja myynnin päättymisen välillä.
Miten hankkia GSA-aikataulusopimus
Vaikka GSA-aikataulu-sopimus ja GSA-hinnoittelu on suunniteltu paperityön kiertämiseen ja vähentämiseen, prosessi voi silti olla monimutkainen tai jopa sekava, erityisesti liittovaltion markkinoille tulleille. Muista, että prosessi ei ole niin yksinkertainen kuin muut yksittäiset vuorovaikutukset valtion virastojen kanssa. Yrityksesi pyytää lupaa liittyä pääasiallisesti liittovaltion hallitukseen ja saada julkisia varoja vastineeksi tavaroista tai palveluista. Siksi kaikki yritykset, jotka haluavat turvata GSA-sopimuksen, aloittavat ehdotuksen GSA-arvioinnista.
Hakemuksen ja GSA-aikataulusopimuksen tekeminen voi olla itsessään pitkä prosessi, varsinkin jos liiketoiminta on täysin uusi liittovaltion hankintasopimuksiin. GSA voi kestää muutaman kuukauden ja yli vuoden, jotta voit tarkastella ja arvioida ehdotustasi riidanalaisten tavaroiden tai palvelujen tyypin mukaan. Riippuen siitä, millaista tavaraa tai palvelua yrityksesi haluaa turvata sopimuksella, tarkka pätevyys voi vaihdella. Pääsääntöisesti kaikkien yritysten, jotka haluavat hankkia GSA-aikataulusopimuksen, on kyettävä osoittamaan:
- Kaksi tai useampia vuosia liiketoiminnassa.
- Liiketoiminta on taloudellisesti vakaa.
- Myydyt tavarat ovat kaikkien sovellettavien lakien mukaisia, mukaan lukien kauppasopimukset, jotka on tehty tai koottu ensisijaisesti Yhdysvaltoihin tai nimettyyn maahan.
Lisäksi määrärahat sisältävät yleensä kielen, joka liittyy GSA: n aikataulusopimusten myöntämiseen. Näissä säännöksissä kielletään erityisesti sellaisten yhtiöiden sisällyttäminen aikatauluun, joilla on maksamattomia verovelvoitteita tai rikosoikeudellisia tuomioita kahden vuoden aikana ennen palkintoa.
Jotkin palvelut ja tavarat, kuten ampumatarvikkeet ja ampuma-aseet, eivät ole oikeutettuja aikataulusopimuksiin. Yrityksen on tarjottava kaupallisia off-the-shelf-palveluita ja -tuotteita, jotta niitä voidaan pitää menestyksekkäästi GSA: n aikataulusopimusten ohjelmassa. Tähän kuuluu yli 11 miljoonaa erityyppistä tavaraa tai palvelua, mikä tarkoittaa, että yritykset, jotka ovat monilla eri aloilla, voivat olla tukikelpoisia.
