Oikeudenkäynnin aloittaminen on kallis ja aikaa vievä tapa ratkaista riitoja. Pienemmissä asioissa ja jopa suurissa asioissa ratkaisu voidaan joskus saavuttaa yksinkertaisesti lähettämällä kyselylomake, joka tunnetaan myös ilmoituksena aikomuksestaan nostaa kanne.
Miksi kirjoitat Sueen ilmoituksen aikeista?
Kysyntäpostit voivat olla hyödyllisiä kaikenlaisissa riita-asioissa, korvausten saamisesta huonoista tarkastuksista, joita ei ole riittävästi varoista, vahingonkorvaukseen, kun asiat menevät huonosti liiketoiminnassa. Ehkä catering-palveluntarjoajat eivät pystyneet tarjoamaan ja palvelemaan ateriaa, josta he olivat tehneet sopimuksen kalliissa liiketoimintalauhassa. Asiakkaat voivat vaatia hyvityksiä, ja vahingonkorvausvaatimukset peritään takaisin vahingonkorvausyritykselle.
Kirjeen kirjoittaminen ilmoittaa toiselle osapuolelle, että oikeustoimiin ryhdytään, jos ratkaisua ei saavuteta. Siinä selitetään, miksi haetaan vahingonkorvauksia ja mitä hyväksytyt päätöslauselmat ovat. Jos oikeudenkäynti vaaditaan loppujen lopuksi, kun olet lähettänyt aikomuksensa haastaa kanteen, se voi osoittaa, että tuomioistuin on toiminut vilpittömässä mielessä ja etsinyt kohtuullisen ratkaisun. Jotkut tuomioistuimet tai sopimukset voivat jopa vaatia tätä vaihetta ennen kuin oikeusjuttu voi tapahtua.
On tärkeää ymmärtää, että sisältöä, jota pyyntökirjeesi voi käyttää, voidaan käyttää sinua vastaan oikeudenkäynnissä. Jos et ole 100 prosenttia luottavainen, mitä sanoa tai miten sanoa, ota asianajaja mukaan, että se tehdään oikein. Älä käytä lomakkeita, kun olet epävarma. Hanki sen sijaan asianajaja, joka on erikoistunut kyselylomakkeisiin, mikä voi maksaa jopa 250 dollaria.
Kysynnän kirjeen otsikko
Käytä perinteisiä yrityskirjeitä pyynnön kirjaimille. Varmista aina, että ne on kirjoitettu ja tulostettu selvästi.
Avaa tällainen kirjain:
"Ilman ennakkoluuloja"
29. joulukuuta 2018
Lähettäjä: Certified Mail
Peter Piperin osoite
Hyvä Peter Piper:
RE: Sopimuksemme - 300 A-luokan poimitun marinoitua paprikaa toimitettiin 10.11.2018 mennessä 5 200 dollaria
ILMOITUS SUE-AIKANA
Sopimus
Kirjaimen runko alkaa täältä esittely.
Kysynnän kirjeen sisältö
Kun avaamisen muodollisuudet on luotu, johdanto on, missä tiivistät sopimuksen, miten se on rikottu ja miten haluat ratkaista sen. Muista, että tätä kirjettä voidaan käyttää sinua vastaan, joten on tärkeää käyttää vain tarkkoja tosiasioita. Jos et ole 100 prosenttia luottavainen päivämääriin, sano sitten “on tai noin (päivämäärä)”, joten päivämäärääsi ei voida kumota; kaikki epäjohdonmukaisuudet voivat vahingoittaa vaatimuksiasi.
Johdannon jälkeen tulee kirjeen runko. Tässä esitellään kummankin osapuolen välillä tapahtuneiden asiaankuuluvien tietojen, kuten puheluiden, sähköpostiviestien, kokousten tai muiden tapahtumien, keskeiset päivämäärät. Pidä se lyhytä ja käytä vain tärkeitä vaihtoehtoja, jotta vältytään virheiltä tai kiistanalaisilta kohdilta. Näytä, että olette kärsineet kärsivällisyydestänne tai yrittäneet tehdä ratkaisuja tähän asti, mutta pidä tunteet pois. Tämä on tiukasti liiketoimintaa; tunteillasi ei ole mitään merkitystä tässä kirjeessä tai tuomioistuimessa.
Seuraavaksi, olkaa omia vaatimuksiasi. ”Hyväksyn 50 tapausta, joissa on palkkaluokan poimittuja paprikoita, mutta loput 250 olivat lomamatkailua, ja vaadin niiden palauttamista ja palautusta, koska ne toimitettiin liian myöhään käytettäväksi lomalahjakoreissamme. ”
Anna sitten määräaika. ”Jos 250 tapausta ei ole otettu pois liiketoiminnastani, Miss Tuffetin lahjat ja 31 päivänä tammikuuta 2019 maksettu palautus, aloitan toiminnan Grimmin laakson lakituomioistuimissa ilman ennakkoilmoitusta.”
Sulje nimi, yrityksen nimi, osoite ja yhteystiedot, myös matkapuhelinnumerosi ja sähköpostiosoitteesi.
Ehkä kirje toimii
Kysymyskirjeellä ei ole takeita, mutta jotkut asiantuntijat sanovat voivansa olla tehokkaita jopa kolmanneksella yrityksistä. Jos se säästää sinut vaivaa mennä tuomioistuimeen, on syytä ampua. Muista kuitenkin, että tämä on oikeudellinen asiakirja, joka on hyväksyttävä tuomioistuimessa. Ole ammattimainen, ole lyhyt ja tosiasiallinen. Ilmoittakaa selkeästi, mutta myös kohtuulliset. Älä käytä lyhyitä aikoja tulipalojen viemiseen, käytä 30 päivää tai kauemmin, jotta toisella osapuolella on aikaa noudattaa niitä. Jos osapuoli aloittaa dialogin kanssasi, harkitse kutsujen poistamista, kunnes olet varma, että se ei toimi. Jos tämä tarkoittaa määräaikaa, se on toinen "kohtuullinen" asia, joka kannattaa hyväksi tuomioistuimessa.
