Palkkapäiväilmoitus on työnantajan kirjallinen selvitys siitä, mitä säännölliset palkkapäivät ovat työntekijöille. Ilmoitus voi olla julisteena, joka näkyy näkyvästi työpaikalla, kuten kellon lähellä, tai se voi olla osa jokaiselle uudelle vuokralle annettua kirjallista ilmoitusta. Vaikka liittovaltion hallitus ei kata palkkapäiväilmoituksia yhtiöjärjestyksessään, valtiollasi voi olla omat vaatimukset.
Lähetetyt ilmoitukset
Jotkut valtiot vaativat vain, että työnantajat lähettävät palkkapäiväilmoituksen yhteen tai useampaan näkyvään paikkaan työpaikalla. Esimerkiksi Kaliforniassa vaaditaan palkkapäiväilmoitus, jossa mainitaan yrityksen nimi ja säännölliset palkkapäivät. Tyhjä lomake on saatavilla ilmaiseksi California-työryhmäosaston verkkosivuilta. Tennesseen työnantajien on lähetettävä palkkapäiväilmoitus vähintään kahdessa paikassa yrityksessä, jossa työntekijät voivat helposti lukea ilmoituksen saapuessaan tai lähtiessään.
Ilmoitukset yksittäisille työntekijöille
Valtion työlainsäädäntö voi vaatia työnantajia antamaan kirjallisia ilmoituksia jokaiselle uudelle vuokralle, joka sisältää palkan, työajan ja säännölliset palkkapäivät. Esimerkiksi kaikkien New Yorkin osavaltion työnantajien on annettava uudelle palkkaajalle kirjallinen ilmoitus palkkakorkosta, maksutapojen laskentamenetelmästä, kuten tunti- tai viikoittain, yhtiön oikeudellinen nimi, vähennykset, puhelinnumero ja yrityksen kotipaikan osoite. toimisto ja säännöllinen palkkapäivä. Työnantajan on palkkaamisen jälkeen toimitettava ilmoitus jokaiselle työntekijälle vuosittain helmikuun 1. päivään mennessä. Työntekijät päivämäärät ja allekirjoittavat ilmoitukset, ja työnantaja ja työntekijä saavat kukin jäljennöksen.
Muutokset säännölliseen palkkapäivään
Jotkut valtiot eivät vaadi työnantajia lähettämään palkkapäiväilmoitusta tai antamaan kirjallisen ilmoituksen uusille palkkaajille. He voivat kuitenkin vaatia palkkapäiväilmoituksen, jos palkkapäivä muuttuu. Esimerkiksi Vermontin osavaltio ei vaadi työnantajia toimittamaan palkkapäiväilmoitusta, koska valtion työlainsäädännössä todetaan, että kaikki työnantajat maksavat viikoittain. Työnantaja voi kuitenkin maksaa työntekijöilleen kahden viikon tai kaksi kertaa kuukaudessa, mutta vain, jos hän antaa kirjallisen palkkapäiväilmoituksen kaikille työntekijöille.
Työntekijöiden lukumäärästä riippuvaiset lait
Joissakin valtioissa vain niiden työnantajien, joilla on enemmän kuin tietty määrä työntekijöitä, on noudatettava palkkapäiväilmoitusta koskevia lakeja. Esimerkiksi Etelä-Carolinassa ei vaadita ilmoituksia, jos työnantajalla on neljä tai vähemmän työntekijää. Jos hänellä on viisi tai enemmän, hänen on annettava jokaiselle uudelle vuokralle kirjallinen ilmoitus maksupäivästä ja -paikasta.
