Yksi nykypäivän elämisen eduista on median runsaus, jota meidän on autettava meitä kommunikoimaan nopeammin. Yksi haittapuoli on se, että niin harvat meistä käyttävät niitä tehokkaasti, koska olemme unohtaneet - tai emme ole koskaan oppineet - mitä tarvitaan viestinnän perustyön tekemiseen.
Lähettäjä
Lähettäjä aloittaa viestin käyttämällä kieltä, eleitä, muotoa tai valintavälinettä, joka todennäköisesti on järkevää yleisölle.
Vastaanotin
Viestin vastaanottavan henkilön on "osallistuttava" ja pystyttävä ymmärtämään lähettäjän viesti.
Viesti
Viesti voi olla käsite, ohje, pyyntö, järjestys tai muu idea, jonka lähettäjä haluaa siirtää toiseen.
keskikokoinen
Lähettäjä valitsee välineen --- mitä tahansa puheesta tai paperista puhelimeen, elokuvaan tai Internetiin viemään viestinsä.
Coding
Jokaisen lähettäjän on käytettävä kieltä, asennon, kasvojen eleitä tai muuta koodausta varmistaakseen, että vastaanottaja ymmärtää viestinsä tarkasti, joka puolestaan on purkaa tai ymmärtää, mitä lähettäjä yrittää välittää.
Suodattimet
Suodattimet ovat kieli- tai kulttuurieroja, ennakkoluuloja, huolenaiheita tai huolia --- mitä tahansa, mikä häiritsee viestien tarkkaa koodausta tai vastaanottamista.
palaute
Vastaanottimen vastaus riippumatta siitä, onko kyseessä kehon kieli tai kirjoitettu tai sanallinen muoto, on "palautusviesti", joka ilmoittaa lähettäjälle, että hänen viestinsä on koodattu ja lähetetty tarkasti. Palautusvaihe alkaa uuden viestintäsyklin, kun vastaanottajasta tulee vastaanottaja.