Vaikka suusanallisesti on vakiintuneen yrityksen hyvä mainonnan vapaa lähde, uuden yrityksen on keskityttävä siihen, että ihmiset tietävät sen olemassaolon, mitä se tekee ja missä se sijaitsee. Uusien yritysten omistajien on mainostettava tuotteitaan tai palveluitaan silloin, kun niillä on rajalliset varat. Lehdistötiedotteiden lähettäminen yrityksellesi voi tuottaa ilmaista mainontaa tuhansissa sanomalehdissä ja aikakauslehdissä, mikä auttaa lisäämään tietoisuutta yrityksestänne ja mieluiten lisäämään myyntiäsi.
Tutkimus, jossa kauppa-aikakauslehdet ja sanomalehdet jakavat asiakkaan väestörakenteen samanlaisia kuin yrityksenne. Yksinkertainen Internet-haku muodostaa yleensä satoja julkaisuja. Esimerkiksi "aikakauslehdet: vintage-reseptit" -hakemisto palauttaa yli 2 miljoonaa tulosta. Käytä samaa menetelmää tulostuslehtien löytämiseen.
Tarkista, miten jokainen sanomalehti tai aikakauslehti hyväksyy materiaalia yleisöltä. Saatat joutua lähettämään kyselykirjan joillekin aikakauslehtien kustantajille, kun taas toiset hyväksyvät ei-toivotun materiaalin. Noudata ohjeita tarkasti, jotta saat mahdollisuuden hyväksyä.
Lue jokaisen aikakauslehden sisältöpöytä kahden viime vuoden aikana varmistaaksesi, että julkaisuissa ei ole julkaistu vastaavia artikkeleita. Lue sekä sanomalehtiä että aikakauslehtiä varten muutamia artikkeleita julkaisuistasi, joita kohdeyleisösi lukee, oppia julkaisujen kirjoitustyylejä ja ihanteellista artikkelin pituutta.
Etsi toimittajan nimi ja sähköpostiosoite kustakin julkaisusta, jolle lähetät lehdistötiedotteen tai artikkelin. Sanomalehdet tulostavat yleensä nämä tiedot sivulla 2; lehdet voivat tulostaa sen mihin tahansa ensimmäisten sivujen sisällä tai jopa julkaisun lopussa. Osoita sähköpostiosoitteesi tai kirjeenvaihtosi editorin täydellä nimellä ja nimellä. Koska otat yhteyttä suureen määrään julkaisuja, käytä räätälöityä prosessia ”BCC” (blind carbon copy) -vaihtoehtoa sähköpostiohjelmassa. BCC estää myös kirjeenvaihdon näyttämästä massaviestinä, vaikka lähetit sen samanaikaisesti useille vastaanottajille. Vaihtoehtoisesti voit vuokrata online-suhdetoimintayhtiön lähettämään lehdistötiedotteen tuhansille julkaisijoille kerralla. Jos kuitenkin haluat täysin ilmaisen mainonnan, käytä enemmän aikaa vievää menetelmää tutkia ja lähettää tietoja itse.
Kirjoita lehdistötiedote tuotteestasi tai palvelustasi, pitäen palan sävyä informatiivisena ja kiehtovana eikä ilmeisesti myynninedistämistarkoituksessa. Ilmoita, miten yrityksesi hyödyttää yhteisöä tai asiakasta. Hyvin kirjoitettu "ihmishyödyllinen" lehdistötiedote, joka noudattaa jättämistä koskevia ohjeita, sekä tietyn sanomalehden tai aikakauslehden kirjoitustyyli on paremmat mahdollisuudet julkaista kuin myyntilehdet. Lisäksi aikaherkkä kappale voi saada menestyksekkäämmin sanomalehtitoimittajan huomion, kun taas aikakauslehtitoimittaja voi tarvita pidemmän aikaa. Luo useita versioita lehdistötiedotteesta ja vetoaa erilaisiin hakukriteereihin. Aikaherkkä lehdistötiedote voisi liittyä osallistumiseen tulevaan tapahtumaan, kun taas aikakauslehden lähettäminen voi selittää yrityksesi epätavallisia tai mielenkiintoisia näkökohtia.
