Yritykset ostavat ostonsa yleensä kahdella tavalla - tuloslaskelmassa raportoiduina kuluina tai taseessa raportoiduina pääomakustannuksina. Poistot ovat hieman erilaiset, koska ne siirtävät pääomakustannukset olennaisesti taseesta tuloslaskelmaan ajan myötä. Pääoman ja poistojen välisen eron ymmärtäminen on olennaisen tärkeää, jotta tilinpäätöksistä saadaan tarkempi raportointi.
Isot kirjaimet
Aktivointi on pääasiassa käytäntö, jonka mukaan yhtiön taseessa raportoidaan suuria kustannuksia kuin yhtiön tuloslaskelmaan. Tämä on mahdollista, koska useimmat suuret ostot - kuten autot tai koneet - ovat edelleen yhtiön omistamia varoja, jotka voitaisiin myydä käteisellä myöhemmin. Pienemmät ostot ovat yleensä sellaisia kohteita, kuten toimistotarvikkeita, jotka kulutetaan melko helposti, joten niitä ei voida pitää varoina, joita yritys säilyttää tulevaa myyntiä varten.
Aktivointirajoitukset
Kaikkia kuluja ei voida aktivoida. Yleensä kustannukset tulisi aktivoida vain, jos sen arvo säilyy omaisuuseränä. Kun yritykset käyttävät palveluja, kuten vuokraa, apuohjelmia ja palkkoja, he eivät useinkaan pysty tallentamaan omaisuutta, koska ne eivät saa markkinakelpoisia eriä vastineeksi käteisvarojaan. Palvelut, jotka lisäävät omaisuuden arvoa, kuten rakennuksen rakentaminen tai kunnostaminen, aktivoidaan. Yritykset ja laitokset kehittävät usein pääomapolitiikkaa, joka perustuu yleisesti hyväksyttyihin laskentaperiaatteisiin, jotka määräävät kynnyksen siitä, kuinka suuret menot voivat olla ennen kuin ne aktivoidaan.
arvonalennus
Poistot ovat käytäntö, jonka mukaan aktivoidun hyödykkeen kustannukset lasketaan ajan myötä. Monia varoja ei voida myydä myöhemmin, jotta yrityksen kustannukset voidaan palauttaa kokonaan. Tämä johtuu siitä, että hyödykkeeseen kohdistuu asteittaista pitkäaikaista käyttöä - esimerkiksi auto on todennäköisemmin hajoamassa, mitä kauemmin se on toiminut, joten sen jälleenmyyntiarvo on yleensä pienempi kuin alkuperäisen oston arvo. Tämä omaisuuserän arvon aleneminen on ennustettavissa, ja liiketoiminta raportoi sen poistokustannuksiksi.
Keskeiset erot
Aktivointi ja poistot ovat samankaltaisia ja niihin liittyvät, mutta niillä on käytännössä eroja. Aktivointi siirtää periaatteessa kuluja tuloslaskel- masta taseeseen, kun taas poistot ovat prosessi, jossa se siirretään takaisin tuloslaskelmaan ajan myötä. Veroviranomaiset yleensä vaativat yrityksiä poistamaan suuria ostoja ajan myötä sen sijaan, että ne ilmoitettaisiin kuluksi veron verovuoden aikana. Tämä estää yrityksiä vähentämästä tulojaan ja alentamalla verovelvollisuuttaan, jos ne säilyttävät edelleen kykynsä myydä omaisuuttaan verovelvoitteiden täyttämiseksi.
