Kun kirjanpitopalvelu on kirjattu koko kuukauden ajan, tilinpitäjän on suoritettava sulkemisprosessi viimeistelemään kuukauden taloudelliset tiedot ja valmistelemaan seuraavan kuukauden tilit. Jokainen yritys käyttää tilapäisiä tilejä tai tulo- ja kustannustilejä, joiden avulla yritys voi kirjata kyseisten tilien koko toiminnan kuukaudelle. Sulkemisprosessin tarkoituksena on sulkea näiden tilien saldot, jolloin ne voivat aloittaa nollaa seuraavan kuukauden saldolla. Kirjanpitosyklin loppuprosessi koostuu neljästä vaiheesta.
Sulje tulot
Sulkemisprosessin ensimmäinen vaihe sisältää kaikkien tulotilien sulkemisen. Tilintarkastaja tarkastaa jokaisen tulotilin ja tunnistaa jokaisen tilin tasapainolla. Yritykset tallentavat kaikki maksut veloituksilla ja hyvityksillä. Tulotileillä säilytetään normaalit luottotaseet. Tilinpitäjä sulkee tulot veloittamalla kunkin tilin loppumaksun. Tilinpitäjä hyvittää tulotilejä varten kirjattujen maksujen kokonaismäärän.
Sulje kulut
Sulkemisprosessin toinen vaihe sisältää kaikkien kustannustilien sulkemisen. Tilinpitäjä tarkastaa jokaisen kustannustilin ja tilit, joiden saldo on yli nolla. Kustannustilit ylläpitävät tavanomaisia velkasaldoja. Tilinpitäjä sulkee kustannukset hyvittämällä jokaisen tilin loppumaksun. Tilinpitäjä veloittaa tuloslaskelman nimistä tiliä varten lasketut tilit.
Sulje tulojen yhteenveto
Tulosyhteenvetotili on olemassa vain sulkeutumisprosessissa tulo- ja kuluraporttien nollaamiseksi. Kun tilit on suljettu, kirjanpitäjän on suljettava tuloslaskelman tili. Tilinpitäjä määrittää tämän tilin saldon tarkistamalla kaksi ensimmäistä sulkemista. Tuloslaskelmassa raportoitu nettotulos vastaa tuloja miinus menot ja sen pitäisi olla sama kuin tuloslaskelman tilin saldo. Jos tuloslaskelman tilillä on velkasaldo, kirjanpitäjän tulee hyvittää tämä tili saldoon ja veloitettuun voittoon. Jos tuloslaskelman tilillä on luottotase, kirjanpitäjän olisi veloitettava tämä tili saldosta ja luottotappioista.
Sulje osingot
Loppupäätöksen päätösjaksossa otetaan huomioon kaudella ilmoitetut osingot. Osingot edustavat oman pääoman tuottoa ja alkavat nollaa jokaisena ajanjaksona. Osinkoilla on normaali velkasaldo. Tilinpitäjä sulkee osinkotilin hyvittämällä osinkotilin ja hyvittämällä saldolle jääneet tuotot.
