Henkilöresurssien suunnittelu on prosessi, jossa tunnistetaan yrityksen henkilöstön odotukset ja rakenne. Sitä voitaisiin pitää myös strategisena operatiivisena prosessina, jota käytetään käsittelemään erilaisia kysymyksiä, kuten pitkät viiveet organisaation tehtävien täyttämisessä, väestörakenteen muutokset tai talouden muutokset. Henkilöresurssien suunnittelussa muotoillut toimet vaikuttavat liiketoiminnan menestykseen.
ennustaminen
Ennustaminen on tapa tunnistaa henkilöstö, joka on tarpeen työtehtävien hoitamiseksi tänään, ja pyrkii siihen, mitä liiketoiminnan tarpeita tulevaisuudessa tarvitaan. Usein tämä sisältää taitosjoukkojen, kykyjen ja työssä tarvittavan kokemuksen tarkistamisen. Ennustaminen kohti tulevaisuutta ennustaa, että eläkkeelle siirtyminen voi tapahtua, mikä lisää mahdollisuuksia hankkia ehdokkaita, jotka pystyvät täyttämään nämä tehtävät. Strategisesti ennustaminen voi poistaa mahdollisten vapautuneiden asemien rahan menetyksen tai kyvyttömyyden täyttää positioita. (Katso viite 1)
Inventarin vastuu
Organisaation vision ymmärtäminen on keino, joka on hyödyllinen hahmottelemalla vaatimukset inhimillisten voimavarojen näkökulmasta.Organisaation parhaillaan työskentelevien tunteminen on osa suunnittelua ja kaikkien tilanteiden tarkastelua, jotta saadaan mahdollisimman kattava suunnitelma, joka voidaan toteuttaa tehokkaasti. Varastossa tarkastellaan organisaatiossa olevia henkilöitä ja taitoja. Varaston aikana tehtyjä ilmoituksia voidaan käyttää nykyisten henkilöstövaatimusten vertaamiseen tuleviin vaatimuksiin, joita taloudelliset tekijät voivat vaikuttaa. (Katso viite 2)
Työanalyysi
Kun aikojen muutos ja työtehtävät muuttuvat pyrittäessä vastaamaan organisaation haasteisiin, se muuttuu strategiseksi tarkistaa työpaikkoja yksityiskohtaisesti. Työanalyysin avulla käytetään menetelmää, jossa kerätään tietoa työstä, joka sisältää työnkuvaukset, tekniset tiedot tai yleiskatsauksen siitä, mitä on odotettavissa henkilöltä, jolla on asema. Työanalyysi on työkalu, joka kehittää organisaatiossa olevia ihmisiä, mikä vaikuttaa liiketoiminnan tehokkaaseen työvoimaan. (Katso viite 1)
tilintarkastus
Tilintarkastus tarkastelee liiketoimintojen menneisyyttä, nykyisyyttä ja tulevaisuutta. Henkilöstösuunnitelmassa kehitetyt strategiat tarkastelevat työvoiman vaihtuvuutta, ikää, koulutuskustannuksia, työntekijöiden poissaoloja tai mitä tahansa henkilöresursseihin liittyviä tietoja ennustamaan, mitä voisi tapahtua, kun tietyt elementit otetaan huomioon yhtälössä. Tämä tietojen tarkastelu on tietolähde, joka korjaa yhdessä toimintasuunnitelman siitä, mikä toimii hyvin organisaatiossa ja mitä ei. (Katso viite 1)
