Henkilöstön suunnittelu on prosessi, jossa arvioidaan nykyisen työvoiman kokoonpanoa ja sisältöä sekä ennustetaan tulevia vaatimuksia. Tämä edellyttää sisäisten ja ulkoisten tekijöiden analysointia, jotka vaikuttavat organisaation henkilöstöresursseihin. Se edellyttää myös vastaamista kysymyksiin ja toimien poistamista sen nykyisten ja tulevien tarpeiden välillä.
Henkilöstövaatimukset
Tunnistamalla lyhyen ja pitkän aikavälin tavoitteensa sekä vastaavan työnsä, yhtiö voi suunnitella tulevaisuuden henkilöstövaatimukset. Tähän kuuluu sen taidot, kyvyt ja tiedot, jotka ovat tarpeen sen tavoitteiden saavuttamiseksi. Jos on havaittu aukko, organisaatio voi luoda toimintasuunnitelmia lahjakkuuden rekrytoimiseksi ja säilyttämiseksi. Yhtiö voi toteuttaa strategioita, kuten rekrytointia, koulutusta tai uudelleenkoulutusta, organisaation uudelleenjärjestelyä, ulkoistamista tai peräkkäistä suunnittelua.
Vastaus työvoimakysymyksiin
Tehokas henkilöstösuunnittelu antaa organisaatiolle mahdollisuuden vastata ympäristöön liittyviin tekijöihin, kuten lainsäädäntöön, muuttuvaan väestörakenteeseen, globalisaatioon, maailmantalouteen ja teknologiaan. Ympäristön skannauksen avulla yritys voi ennakoida muutoksia, jotka vaikuttavat sen työvoimaan ja suunnittelevat sen mukaisesti. Esimerkiksi ikääntyvä väestö ja ikääntyvä työvoima saattavat johtaa mahdollisiin ammattitaitoihin ja terveydenhuollon etuuksien sekä työ- ja perhe-elämän tasapainoon. Näihin haasteisiin varautuminen voi vaikuttaa liiketoimintaan.
Jatkuva arviointi
Henkilöstösuunnitelmassa on mitattavissa olevia ja arvioitavia tuloksia, jotka mahdollistavat edistymisen seurannan. Se sisältää yleensä virstanpylväitä tai vertailuarvoja menestyksen arvioimiseksi eri vaiheissa. Mittarit ovat välttämättömiä arviointimuotona. Jos tulevaisuus osoittautuu erilaiseksi kuin ennakoitiin, suunnitelman on oltava riittävän joustava, jotta yritys voi hallita muutosta. Jatkuva ja säännöllinen arviointi antaa organisaatiolle mahdollisuuden tehdä oikaisuja välittömiin ja pitkän aikavälin kysymyksiin.
näkökohdat
Henkilöstösuunnitelma yhdistää henkilöstöhallinnon yrityksen strategiseen suunnitelmaan. Siitä tulee perusta paitsi rekrytoinnille myös muille henkilöstötoiminnoille, kuten koulutukselle, johtamisen kehittämiselle, peräkkäisen suunnittelun ja suorituskyvyn hallinnalle. Säilyttäminen on merkittävä ongelma, jota organisaation on käsiteltävä tarkastelemalla korvauksia, etuja, eläkkeelle siirtymistä, työ- ja perhe-elämän tasapainoa sekä hyvinvointiohjelmia. Yhtiön on tarkasteltava henkilöstöhallinnon käytäntöjään operatiivisten päätösten osalta.
