Voittoa tavoittelemattomia virastoja rahoittavat suurelta osin valtion ja liittovaltion myöntämät varat, mutta takuita on harvoin, jos määrä kasvaa tai pysyy samana vuosittain. Hyväntekeväisyysjärjestöjen, laitosten ja voittoa tavoittelemattomien laitosten ei pitäisi rajoittaa varainhankintatoimiaan yhdelle sektorille. Konservatiivinen lähestymistapa on olettaa, että valtaosa niistä, joilta pyydetään lahjoitusta, vähenee, joten näillä kertoimilla on järkevää heittää mahdollisimman laaja verkko. Hankala osa on määritellä, kuinka paljon kulutetaan varainhankintatoimiin ja minimoidaan riski, että kulutat enemmän kuin otatte.
Arvioi budjetti arvioidaksesi, kuinka paljon rahaa tarvitset täydentääkseen vuoden takuiden tuloja rahoituksen lähteistä, jotka ovat jo sitoutuneet panokseen. Käytä hajautettua taulukkoa eritelläksesi, kuinka paljon rahaa on käytettävissä varainhankintatyöhön käyttämällä aiempien vuosien käytettävissä olevia lukuja. Tunnista aiemmat avustajat sekä julkiselta että yksityiseltä sektorilta samalta laskentataulukolta.
Ota yhteyttä markkinointiyrityksiin, jotka avustavat pääomakampanjoissa, harjoittavat puhelinkyselyjä tai julkaisevat esitteitä suoramainontaan. Nämä yritykset voivat määrittää, voisiko virastonne tehtävä vetää tiettyihin väestötietoihin, joita voitaisiin kohdistaa lahjoituksiin. Jos yritys pystyy takaamaan vähimmäistuoton, se voi olla kannattava vaihtoehto, mutta älä rajoita koko varainhankintaponnistusta yhteen osaan.
Luo organisaatiosi Web-sivusto ja lisää osa lahjoitusten hyväksymisestä verkossa Paypalin tai vastaavan järjestelyn kautta. Tarjoa suosituksia ihmisiltä tai ihmisryhmiltä, jotka ovat hyötyneet palveluistasi ja jotka saattavat tuoda kävijöitä miellyttävään tunnelmaan. Etsi keskustelufoorumeita viraston työhön liittyvistä aiheista, liity keskusteluihin ja anna linkkejä viraston verkkosivustoon. Lisää toimisto Facebookiin, Gatheriin, MySpaceen ja muihin sosiaalisen verkostoitumisen sivustoihin, jotta voit informoida tuhansia ihmisiä varainhankintatoiminnastasi.
Etsi yksityisiä säätiön apurahoja ja julkisia virastoja, jotka tarjoavat apurahoja joko paikallisella, valtion tai liittovaltion tasolla. Kaikki apurahamahdollisuudet olisi keskusteltava hallituksen tai vapaaehtoisten kanssa, ja on järkevää sisällyttää joku tuohon taulukkoon apurahatyöstä. Jos näin ei ole, varainhankinnan budjetti on tarkistettava, ja saatat joutua valitsemaan palkata kirjailija tai markkinointiyritys.
Järjestä yhteisötapahtuma, kuten walk-a-thon, maraton tai rummage myynti, joka ei vaadi paljon rahaa. Aseta tapahtuman päivämäärä useita kuukausia etukäteen, jotta riittävä määrä vapaaehtoisia voidaan rekrytoida ja saada asianmukainen paraati-, keräily- tai puistonlupa. Tarvitset myös tarpeeksi aikaa julkistaa sen paikallisissa sanomalehdissä sekä televisio- ja radioasemilla. Pyydä myös yritysponsoreita (botti ei ole rummage-myynnissä). FastTrackin varainhankinnan mukaan on tärkeää olla kohtelias, armollinen ja kunnioitettava kaikkia, jotka lähestyvät lahjoituksia, vaikka he myös vähenisivät. Hyvän vaikutelman tekeminen maksaa pois, ja jotkut saattavat muuttaa mielensä myöhemmin tai tehdä lahjoituksen ensi kerralla.
