Yrityksen omistaja avaa yrityksen, palkkaa työntekijöitä, myy tuotteita asiakkaille ja maksaa laskut. Mutta onko se mitään voittoa? Onko pankkitilillä riittävästi rahaa maksamaan kaikki laskut? Onko varastossa riittävästi raaka-aineita tuotteiden kysynnän tyydyttämiseksi? Omistaja ei tiedä, koska hänellä ei ole minkäänlaista raportointijärjestelmää, joka kertoo hänelle, mitä hänen liiketoiminnassaan tapahtuu. Tällöin on välttämätöntä, että hallintotietojärjestelmä on välttämätön.
vinkkejä
-
Johtamistietojärjestelmä tarjoaa tiedot tunnistamattomien alueiden tunnistamiseen ja johtaa parempaan liiketoiminnan tuottavuuteen ja tehokkuuteen, parempaan päätöksentekoon, parempaan viestintään ja parempiin tietoihin sekä asiakkaiden tarpeiden parempaan tuntemiseen.
Mikä on tietojärjestelmä?
Kirjanpitäjät valmistelevat verot, lainanantajat ja osakkeenomistajat. Tällaiset tiedot eivät kuitenkaan ole erityisen hyödyllisiä hallintotarkoituksiin.
Johdon tietojärjestelmä tarjoaa tiedot, joita johtajien on saatava tuntemaan, miten heidän liiketoimintaansa suoritetaan. Nämä järjestelmät keräävät tietoja yrityksen eri alueista, kuten:
- Henkilöstöhallinto
- Myynti ja markkinointi
- Varastojen hallinta
- voitot
- Kulut
- velat
- Asiakirjavirrat
- verot
- Rahavarat
- Myyntisaamiset
- Ostovelat
Minkä tyyppistä tietoa MIS tarjoaa?
MIS ylittää tilintarkastajien laatiman standardiraportoinnin. Omistajilla on oltava tarkemmat tiedot, kuten seuraavat esimerkit:
- Kuinka monta saamista on erääntynyt?
- Mikä on yrityksen sinisen widgetin bruttotulos?
- Kuinka monta päivää menetettiin työntekijöiden sairauksien vuoksi?
- Kuinka paljon rahaa on yhtiön pankkitilillä?
- Mikä määrä lähetyksiä odottaa?
- Kuinka paljon myynti oli viime viikolla tai viime kuussa?
Tämä on sellaista tietoa, jota johtajat haluavat ajaa liiketoimintaansa. He tarvitsevat tietoa, joka tunnistaa ongelmat, jotka vaativat huomiota. Ongelma-alueita ovat ne, joissa todellinen suorituskyky on poikennut odotetusta tasosta ja jotka tarvitsevat korjaavia toimia, jotta ne saadaan takaisin kurssiin.
MIS-raportit järjestetään niin, että esimiehet voivat helposti arvioida yrityksen suorituskyvyn eri näkökohtia. Johtajat määrittävät mittarit, joita he haluavat nähdä säännöllisesti. Se on kuin katsot autojen kojelaudassa olevia instrumentteja ja mittareita, mutta nämä MIS-mittarit ovat rivissä pöydän etupuolella.
Mitkä ovat MIS: n edut?
Ei ole tehokasta, toimivaa MIS: ää, joka jättää johtajat arvaamaan pimeässä. Työntekijät ovat kiireisiä läpi työpäivänsä ilman suuntaa tai tarkoitusta. Hallintotietojärjestelmä tarjoaa tiedot tunnistamattomien alueiden tunnistamiseen ja johtaa seuraaviin etuihin:
Auttaa saavuttamaan korkeamman tehokkuuden: Johtajilla on tarvittavat tiedot yrityksen vahvuuksien ja heikkouksien tunnistamiseksi.
Parantaa päätösten laatua: Tietojen parempi saatavuus vähentää epävarmuutta ja antaa johtajille järkevämpiä päätöksiä luotettavien tietojen perusteella.
Edistää parempaa viestintää työpaikkojen osastojen välillä: Kun esimiehet, osastopäälliköt ja työntekijät jakavat saman tiedon, on parempaa kommunikaatiota ongelmien tunnistamiseksi ja molempia osapuolia tyydyttävien ratkaisujen löytämiseksi.
Tarjoaa alustan tutkia erilaisia vaihtoehtoja ja taloudellisia ympäristöjä koskevia skenaarioita: Johto pystyy tutkimaan erilaisia vaihtoehtoja nähdäkseen mahdolliset tulokset ennen päätösten tekemistä ja sitoumusten tekemistä.
Parantaa työntekijöiden tuottavuutta: Työntekijät ovat tuottavampia, koska niiden ei tarvitse viettää aikaa keräämällä tietoja, joita johto haluaa. Hyvin suunniteltu MIS kerää kaikki tiedot ilman työntekijöiden panosta.
Vahvistaa yrityksen kilpailuetua: Tehokkaamman liiketoiminnan toteuttaminen vähentämällä ja poistamalla heikkouksia ja toimimattomia alueita lisää yhtiön kilpailuetua kilpailijoihinsa nähden.
Paljastaa enemmän tietoja asiakkaista: Lisää tietoa asiakkaiden tarpeista, johto pystyy parantamaan asiakaspalvelua ja suunnittelemaan tehokkaampia markkinointi- ja myynninedistämiskampanjoita.
Johdon tietojärjestelmä on välttämätön pienyritysten omistajille, jotka haluavat vakavasti parantaa yrityksen suorituskykyä. Ilman hyvää MISiä johtajat hallitsevat kokeiluversiota sen sijaan, että tekisivät älykkäitä päätöksiä, jotka perustuvat harkittuun tietojen analyysiin.
