Media-portinpitäjillä, kuten TV-uutisten tuottajilla, sanomalehtien toimittajilla ja radio-toimittajilla, ei ole aikaa purkaa huonosti kirjoitettuja lehdistötiedotteita, etenkin jos niihin liittyy pehmeitä uutisia tulevasta elokuvasta. Hyvin muotoiltu lehdistötiedote tarjoaa ilmaisen mainoksen elokuvastasi lähettämällä viestisi. Maksimoidaksesi mahdollisuuden, että julkaisusi pääsee läpi kaiken median sotkua, se on muotoiltava asianmukaisesti ja noudatettava alan ohjeita. Pidä julkaisu sivun alla ja käytä lyhyitä lauseita. Vältä triviaaleja yksityiskohtia, liiallista huumoria ja teknistä ammattikieltä.
Muoto ja yleiset tiedot
Käytä yritystä paikallaan lehdistötiedotteesi. Jos sinulla ei ole virallista painettua paperitavaraa, luo oma kirjepaperi tekstinkäsittelyohjelmalla. Sisällytä yrityksen nimi, osoite ja logo, jos haluat, ja muista tulostaa kirjelomakkeet laadukkaalle paperille.
Aseta tiedot yhteyshenkilöstä sivun vasemmassa yläreunassa, kuten seuraavassa esimerkissä:
Lisätietoja saat John Doe XYZ Film Productionsilta (800) 123-4567 [email protected]
Ilmoita, milloin julkaisun vastaanottajat voivat aloittaa elokuvan tietojen lähettämisen. ”Vapauttamista varten klo 9.00 jälkeen perjantai, 17. lokakuuta 20__” tarkoittaa, että tiedotusvälineiden on odotettava kyseistä päivämäärää ennen kuin he voivat aloittaa raportin elokuvasta. Jos haluat saada tiedot heti, käytä ilmaisua "Välitön julkaisu" (kaikki isot kirjaimet ovat myös hyväksyttäviä).
Vapauta teksti
Luo julkaisun otsikko. Ole tiivis ja valitse sanoja, jotka herättävät lukijan kiinnostusta elokuvaan. Käytä kaikkia otsikkorivin suuria kirjaimia.
Kirjoita mielenkiintoinen avauslause, joka kiinnittää lukijan huomion. Keskity ihmisen kiinnostuksen kulmaan tai oikeaan aikaan elokuvasta.
Aseta tärkein ja mielenkiintoisin tieto julkaisun alussa. Mainitse elokuvan tähdet, ohjaaja ja julkaisupäivä.
Lisätään julkaisun lopuksi tiedot valetuista ja miehistön elämäkerroista ja muista elokuvan yksityiskohdista. Niillä, jotka saavat julkaisun, ei ehkä ole aikaa lukea koko asiakirjaa.
Todista vapautus huolellisesti. Sitten on luotettava kollega, mieluiten joku, joka tietää projektista, todistamaan sen uudelleen ennen lähettämistä.
vinkkejä
-
Tee joitakin tutkimuksia varmistaaksesi, että lähetät julkaisun suoraan asianomaiselle henkilölle.
