Yleisissä suhteissa työskentelevät usein käyttävät lehdistötiedotetta tehokkaana tavana levittää sanaa asiakkaasta, liiketoiminnasta tai tulevasta tapahtumasta. Lehdistötiedotteet suunnataan yleensä toimittajille ja pyritään saamaan heidän huomionsa siitä, mitä edistät. Lehdistötiedotteen kirjoittaminen American Psychological Associationin (APA) yleisesti käyttämän tyylisuuntauksen sääntöjen avulla on tärkeää, koska se tekee sinusta näyttävän ammattimaisemmalta ja järjestäytyneemmältä. Noudata oikeaa lomaketta, kun kirjoitat lehdistötiedotteen maksimoidaksesi mahdollisuuden menestyä.
Anna yhteystietosi sivun vasemmassa yläkulmassa. Anna nimi, puhelinnumero, sähköpostiosoite ja muut yhteystietosi, jotka haluat antaa.
Määritä, milloin nämä tiedot tulee vapauttaa, ja anna päivä yläreunan oikeassa yläkulmassa. Useimmat lehdistötiedotteet voidaan antaa välittömästi. Jos näin on, voit tulostaa "TÄMÄN VAPAUTTAMISEKSI". Jos on tietty päivämäärä, nämä tiedot on pidätettävä, kunnes ilmoitetaan päivä, jona se voidaan julkistaa.
Aseta lehdistötiedotteen otsikko yhteystietosi alle ja julkaisupäiväsi. APA: n esseiden tapaan lehdistötiedotteiden otsikot olisi keskitettävä ja kaikki korkit. Jos tekstitys on olemassa, aseta se kirjaimen kotelon otsikon alapuolelle. Kirjainkotelo on muoto, jossa useimmat muut otsikot, kuten kirjat, on kirjoitettu, vain tärkeiden sanojen ensimmäinen kirjain.
Kirjoita lehdistötiedote. Rungon tulisi olla vasemmalla ja yksipuolinen. Anna tyhjä tila kappaleiden väliin. Tarkkaile, kuka, mitä, missä ja milloin tarina on. Ole luova, kun esität materiaalia, mutta varmista, että annat kaikki tarvittavat tiedot, joita yleisö haluaa tietää. Älä menetä tietoja yrittämällä olla niin älykäs, että viestisi katoaa.
Lopeta lehdistötiedotteesi runko, jossa on kolme # merkkiä, jotka ovat keskellä kehon tekstin alapuolella.
Lopettakaa lehdistötiedote antamalla pari virkettä, jotka selittävät, kenen lukijan tulisi ottaa yhteyttä, jos he haluaisivat saada lisätietoja. Sisällytä puhelinnumerosi ja sähköpostiosoitteesi. Vasemmalla perustella nämä tiedot.
vinkkejä
-
Kirjoita lehdistötiedotteita kolmannelle henkilölle. Älä käytä sanoja "I" tai "meitä". Lehdistötiedotteet ovat ihanteellisesti yhden sivun pituisia. Anna vain tärkein ja jännittävä tieto.
