Vaikka lainvalvontaviranomaisen lehdistötiedote noudattaa monia samoja sääntöjä, jotka koskevat yleisesti lehdistötiedotteita, on usein tarpeen ymmärtää paremmin kansalaisten yksityisyyden suojaa koskevia lakeja ja selkeä komentoketju hyväksynnän julkaisun lopullisen version. Käynnissä olevat tutkimukset voivat vaarantua liian aikaisin lähetetyissä lehdistötiedotteissa, ja osasto voi kohdata oikeusjuttuja, kun nimet tulostetaan ennen niiden vahvistamista. Sitä vastoin PR-virkailijoiden on tiedettävä, miten kirjoitetaan lehdistötiedote lainvalvontaviranomaisille, jotta se voi rakentaa yhteisön tukea ja välttää kielteistä valvontaa.
Opi lehdistötiedotteen perusteet. Lehdistötiedotteessa, joka saa huomion ja saa suunnitellun julkisuuden, ilmoitetaan selvästi tapahtuman tai ilmoituksen tosiseikat ensimmäisessä kohdassa. Päivämäärät ja kellonajat on määritelty selvästi toisessa kohdassa, jota seuraa tausta ja lyhyt lausunto siitä, miten virasto lähettää tiedotteen.
Varmista, että yhteystiedot on painettu selvästi julkaisun ylä- ja alaosaan, ja lehdistötiedote on päivätty. Aseta suoran puhelinlinjan numero henkilölle, jolle haluat ottaa yhteyden, ja varmista, että henkilö on käytettävissä ottamaan puhelut, kun ne tulevat sisään. Jos olet viraston yhteyshenkilö, harkitse matkapuhelinnumeron lisäämistä välittömästi.
Selvitä, kuka antaa lopullisen hyväksynnän tietojen luovuttamiselle. Jokainen tapaus voi vaatia kirjojen eri silmälasit sen tarkkuuden varmistamiseksi. Vaikka lainvalvontaviranomaisella voi olla valtuudet julkaista lausuntoja lehdistölle, on syytä pyrkiä siihen, että päällikkö tai muu viraston johtaja toimittaa sen ennen sen lähettämistä.
Ota yhteyttä osaston oikeudelliseen neuvonantajaan, jos sinulla on kysyttävää yksityisyyttä koskevista kysymyksistä, kun kirjoitat lehdistötiedotetta. Liittovaltion lakien lisäksi, joissa suojellaan alaikäisiä ja muita suljettuja riita-asioita, jokaisella valtiolla on erilaisia lakeja kansalaistensa suojelemiseksi. Tietosuojalainsäädäntöön erikoistuneita yksityisoikeudellisia yrityksiä voidaan turvata, jos olet yksityinen lainvalvontaviranomainen ilman pääsyä valtion viranomaisiin. Proskauer Rose, LLP tarjoaa julkisuuden yksityisyyden suojaa koskevia artikkeleita ja blogeja.
Tarjoa tarjoamaan haastatteluja ja pääsyä julkisiin tietueisiin lehdistölle. Jos haluat saada positiivista julkisuutta, käytä lehdistötiedotetta kutsuna tiedotusvälineille kattamaan haluamasi ongelmat. Käytä lehdistötiedotea toimittajille ja voittaa yleinen "ei kommentti" -vastaus, jota he usein saavat.
vinkkejä
-
Selvitä, mikä toimittaja kattaa virastosi ja lähetä lehdistötiedotteen suoraan kyseiselle henkilölle, joten kappale ei eksy lehdistötiedotteissa, jotka lähetetään uutishuoneeseen joka päivä.
Varoitus
Älä odota kirjoittavan artikkelia reportterille. Vaikka tiedotusvälineet luottavat lehdistötiedotteisiin, jotta he pitävät heidät ajan tasalla lainvalvontatoimista, he voivat myös vapaasti kirjoittaa mihin suuntaan ne pitävät sopivana. Ole valmis vastaamaan jokaiseen kysymykseen, joka kiertää esittämäsi aiheen ympärillä.
