Kerro henkilökunnallesi, että olet juuri löytänyt työtoverinsa, saattaa tuntea hankalaa, mutta se on parempi kuin hiljaa. West Sound Workforce-työvoimapalvelus suosittelee, että hiljaisuus polttaa huhumyllyä ja jättää muut työntekijät huolestuttamaan omia työpaikkojaan linjalla. Alison Greenin johtamiskonsultti toteaa, että hiljaisuus jättää työntekijöille arvailun siitä, miten päättäminen vaikuttaa heidän omaan työhönsä. Yksinkertainen, yksinkertainen ilmoitus voi huolehtia siitä.
Anna tosiasiat
Ensimmäinen asia, joka kerrotaan henkilökunnallesi, on, että "Fred ei enää toimi täällä." Jatka sitten keskustelemaan siitä, miten tämä vaikuttaa niihin. Työntekijät haluavat tietää, olisitko vuokrannut korvaavan henkilön tai jos hän on kadonnut hänen kanssaan. He haluavat myös tietää, kuka siirtää lähtiytyneen työntekijän hankkeet, jotka ottavat työkuormansa ja kuinka kauan ennen hänen tilalleen siirtymistä. Jos et suunnittele lisää työvoimamuutoksia, tämä voi vakuuttaa henkilökunnallesi sen tulevaisuudesta.
Älä sano liian paljon
Sinun ei tarvitse mennä yksityiskohtiin siitä, miksi ampui jonkun - anna kaikkien tietää, ettei hän enää toimi täällä. Mikä tahansa enemmän voisi tulla takaisin ja satuttaa sinua. Ilmoitus siitä, että työntekijä lähti esimerkiksi terveysongelmien vuoksi, voisi rikkoa lääketieteen yksityisyyttä koskevia lakeja. Frost Brown Todd -yhtiö sanoo virheellisiä lausuntoja työntekijästä tai lausuntoja, jotka on helppo tulkita väärin. Julistus, jonka haluatte Fredille parhaiten tulevassa urallaan, on turvallinen, vaikka se olisikin järjetön.
Ilmoituksen ajoitus
Mitä nopeammin teet ilmoituksen, sitä vähemmän mahdollisuuksia huhujen tulee kukoistaa. Jos työntekijä lähtee sirulla olkapäähänsä, Green sanoo, sinun henkilökunnalle on kerrottava välittömästi, että hän ei enää ole sallittua rakennukseen. Sen lisäksi Business Management Daily sanoo, että haluat ehkä tallentaa entisen työntekijän epämukavuuden antamalla hänelle selkeän pöydän hiljaa, ennen kuin muut työntekijät tietävät olevansa ampunut.
Formaatin valitseminen
Pienyrityksille West Sound Workforce kertoo, että yksinkertainen julkinen ilmoitus kokouksessa on usein paras. Jos joudut ilmoittamaan suuremmalle ryhmälle, sähköposti voi olla tehokkaampi. Samat periaatteet soveltuvat kumpaankin suuntaan: ilmoittaa lähdöstä, selittää vaikutuksen ja älä sano liikaa. Ron Ashkenas kirjoittaa Harvard Business Review -lehdessä, että sinun on kiinnitettävä huomiota joukkueen reaktioihin ja kysymyksiin ilmoituksen jälkeen. Sitten sinun täytyy ohjata huomionsa takaisin töihin.
