Pyynnön kirjaimet ovat yleinen kirjeen tyyppi, jonka useimmat yrittäjät ja tutkijat joutuvat kirjoittamaan. Riippumatta siitä, tarvitsetko kirjailijan puhumaan lounastasi tai lisätietoja eläke-etuuksista, tarvitset apua jokaiselta vähintään kerran urasi aikana. Monilla ihmisillä on vaikeuksia kirjoittaa kirjeenpyyntöä, koska he kokevat olevansa hankalassa vastaanottajalle, mutta liike-elämässä ja akateemikoissa työpaikka perustuu yhteyksiin ja suosiotaan.
Kirjoita päivämäärä ja ohita rivi. Kirjoita vastaanottajan nimi ja nimi, yrityksen nimi ja yrityksen osoite eri riveillä. Ohita toinen rivi ja kirjoita "Dear Mr./Ms. (Sukunimi)", jota seuraa kaksoispiste.
Esittele itsesi ja ilmoita pyyntösi kohteliaasti. Ole tarkkana ja etukäteen, mitä tarvitset.Esimerkiksi: "Nimeni on Sarah Lawler ja olen Georgia Pine Productsin tuotannon johtaja. Tiedän, että organisaatiosi auttaa yrityksiä suunnittelemaan menetelmiä, joilla kierrätetään puuntuotteita, ja olin kiinnostunut puhumaan kanssasi palveluistasi ja siitä, miten ne saattaa auttaa meitä täällä."
Anna pyyntöä koskevat yksityiskohdat seuraavissa kappaleissa. Olkaa tarkkoja ja yksityiskohtaisia, jotta estät edestakaiset sähköpostiviestit ja selvennykset.
Kiitos vastaanottajalle hänen aikansa ja antakaa määräajat tai tiedot, jotka vastaanottajan on vastattava pyyntösi. Anna puhelinnumerosi, faksisi ja sähköpostisi, jos ne eivät ole kirjelomakkeessa.
Sulje kirjain kirjoittamalla "Vilpittömästi" ja ohita kolme riviä. Kirjoita nimesi ja nimesi ja tulosta kirje kirjepaperille. Kirjoita nimesi kirjoittamasi nimen yläpuolelle.
