Rahoituspyynnön tekeminen liikekirjeellä voi olla tehokas tapa hakea rahoitusta yrityksiltä, säätiöiltä ja muilta mahdollisilta avunantajilta. Kirjeen tulisi olla informatiivinen, siinä on selvästi mainittava tarve ja osoitettava, miten avunantaja voi vaikuttaa myönteisesti taloudellisen tuensa avulla.
Luo yhteys
Napsauta välittömästi vastaanottajalle viittaamalla asiaankuuluvaan yhteyteen. Huomaa esimerkiksi, että yritys on jatkuva tukija. ”Yrityksesi on ollut lahjakas avunantaja viimeisten 10 vuoden aikana, ja jatkuva tuki on elintärkeää ponnistuksillemme.” Jos etsit uutta rahoitusta, yhdistä tehtäväsi liiketoimintaan. ”Kirjoitan teille tänään, koska yrityksesi on tunnettu taloudellisesta sitoumuksestaan tukea taidetta yhteisössä.”
Nimi Nimet
Hyödynnä ammatillisia yhteyksiä, etenkin jos lähetät rahoituspyynnön kirjeen myyjälle, toimittajalle tai yritykselle, joka on yhteydessä johonkin organisaatioon. Jos esimerkiksi toimitusjohtajasi toimii organisaation hallituksessa, anna se suoraan hänelle. ”Minulla on ollut ilo palvella hallituksenne kahden viime vuoden aikana. Siten tiedän, kuinka tärkeää on, että organisaatio tukee tämäntyyppisiä yhteisötoimintoja ja pääomakampanjoita. ”
Selitä tarvetta
Selitä, mitä pyydettyjä varoja käytetään. Esimerkiksi: ”Sinun panoksesi antaa meille mahdollisuuden tukea koulun jälkeisiä ohjelmia 50 riskialttiille lapsillemme yhteisöstämme.” Tee mahdollisuuksien mukaan menestystarina pyyntösi. ”Tämän vuoden ohjelmakomiteaa johtaa Jane Smith, yksi ensimmäisistä lapsista, jotka osallistuvat koulun jälkeiseen ohjelmaamme, kun se aloitti 25 vuotta sitten. Tänään Jane on kukoistava pienyritysten omistaja, joka osoittaa suurimman osan menestyksestään mentorointiin, jonka hän sai keskuksessamme."
Tee Ask
Kuvaile mitä tarvitset ja milloin sitä tarvitaan. Voit halutessasi pyytää tietyn summan, antaa kirjeen vastaanottajalle liikkumavaraa päättää, kuinka paljon lahjoittaa tai ehdottaa maksuosuuksia. Yksityiskohtaiset maksuvaihtoehdot, kuten sähköinen veloitus, sekki, maksumääräys tai luottokorttimaksut. Ilmoitettava määräaika, jolla kannustetaan nopeasti reagoimaan.
Express arvostus
Yritykset hyötyvät hyväntekeväisyyteen annetuista maksuista yleisen tunnustamisen avulla. Kuvaile, miten aiot tunnustaa lahjoittajat maksuosuuksista. Tähän voi sisältyä tunnustusta korkean profiilin tapahtumassa, mainosmateriaalien logon sijoittelua tai plakin tai bannerin näyttöä. Esimerkiksi: ”Vastineeksi anteliaisuudestasi yrityksesi saa palkintokorotuksen vuosittaisessa arvostusillallisessamme, organisaation verkkosivuilla olevalla profiilisivulla ja maininnassa kaikissa tiedotusvälineissä.”
