QuickBooks on todennäköisesti suosituin kirjanpito-ohjelmistopaketti pienyritysten omistajille. Erityisesti uusille pienyritysten omistajille, kuten paikallisille maisemayrityksille. Ei ole välttämätöntä saada laajaa tietoa kirjanpidosta, mutta kirjanpidon perussääntöjen ja -työkalujen ymmärtäminen auttaa varmistamaan maisemointiliiketoiminnan tarkan määrittämisen QuickBooksilla.
Tarvittavat kohteet
-
QuickBooks Pro tai Premiere -ohjelmisto
-
Tietokone
-
Luettelo käynnistyskustannuksista
-
Alkuinvestointien kokonaismäärä
Asenna QuickBooks tietokoneeseen. Valitse helppokäyttöinen haastattelu, joka kysyy useita kysymyksiä yrityksestänne. Tärkeä osa tässä on avattavan liiketoiminnan tyyppi. Maisemointi on yksi vaihtoehdoista, ja se täyttää automaattisesti tilikartan maisemapaperiliiketoimintaan liittyvillä tulo- ja kustannustileillä. Tilikartta on lista tuloista, kuluista ja oman pääoman tilistä. Tilauskartta ei harvoin täytä kaikkia tarpeitasi.
Erilliset tulo- ja kustannustilit. Muista, että voit ansaita tuloja muutamalla eri tavalla. Sinulla on oltava tulotili jokaisesta tulotulotavasta riippumatta siitä, onko kyseessä maiseman suunnittelu, työ, puun leikkaus tai muut menetelmät. Samalla tavalla, sinulla on erilaisia työpaikkoja. Kun kirjoitat laskun työn tekemisen kustannuksista, varmista, että määrittelet kulut tiettyyn työhön oikeanpuoleisessa ruudussa olevaan Asiakas / Työ-ruutuun. Näin voit tarkasti tutkia, mistä suurin osa voitoista tulee. Jos suurin osa voitoista tulee maisema-suunnittelusta, voit suunnitella lisää tällaista työtä.
Anna alkujäämät. Jos olet sijoittanut 5000 dollaria aloittaaksesi maisemointiliiketoiminnan, kaksoisnapsauta Oma pääoma-tiliä, Omistajan sijoitusta tai Osakkeenomistajan osuutta ja kirjoita 5 000 dollaria oikealle sarakkeelle. Käytä tämän alla olevaa tiliruutua pankkitilillä, johon talletit rahat. Oman pääoman tili lukee negatiivisen $ 5,000, mutta pankkitilillä luetaan 5 000 dollaria.
Anna käyttöomaisuus. Siirry tilikarttaan ja paina "CTRL" plus "N" luoda uusi kiinteän omaisuuden tili. Luo erillinen tili jokaiselle ruohonleikkurille, kuorma-autolle, perävaunulle tai muille korkean lipun kohteille. Alkuerän pitäisi olla summa, jonka maksit kyseisestä käyttöomaisuudesta. Yksiköiden ryhmät, kuten työkalut ja rikkaruohonleikkurit, voidaan syöttää yhdeksi työkalujen ryhmäksi yhdellä kustannuksella. Kiinteän omaisuudenhoitajan käyttö QuickBooksin ohjevalikossa voi auttaa sinua vaikeammissa laskelmissa.
Luo asiakastyyppejä. QuickBooksin harvoin käytetty ominaisuus on valita asiakkaan tyyppi. Maisemointiyrityksessä voit luokitella asiakkaat "kertaluonteiseksi ylläpidoksi", "säännölliseksi ylläpidoksi" tai "maiseman suunnitteluksi". Jos olet sopusoinnussa asiakkaiden kirjoittamisen kanssa, voit seurata mainonnan ja myynnin kehitystä.
Käytä esimerkkiyhtiötä. Näytteitä sisältävien yritystiedostojen alla on palvelupohjainen näyteyritys, joka on nimeltään Sample Larry's Landscaping. Tarkista tai tulosta tilikartta nähdäksesi, miten se on tehty. Kopioi haluamasi tiedosto tiedostoon.
Varoitus
On aina parasta saada apua ammattitaitoisesta QuickBooks Pro -neuvojasta yrityksen perustamisessa. QuickBooks-ohjevalikosta löytyy ominaisuus nimeltä Find A Pro.
