Microsoft Wordin avulla voit luoda yksinkertaisen tapaamisaikataulun, joka sisältää ajan ja asiakasnimien tai tapahtuman luettelon. Jos haluat luoda yksityiskohtaisemman tapaamisaikataulun lisäkenttien kanssa, kannattaa ehkä yrittää luoda asiakirja Excelissä, jonka avulla voit lisätä niin monta muuta kenttää kuin tarpeisiin. Excel myös erottaa jokaisen luetellun kentän eri soluihin, jotka on järjestetty sarakkeiden ja rivien mukaan.
Tarvittavat kohteet
-
Microsoft Word
-
Microsoft Excel
-
Nimitysasiakkaan tai tapahtuman tiedot
Microsoft Word
Aloita uusi asiakirja Microsoft Wordissa. Jos haluat käyttää yhden päivän nimitysaikataulua, kirjoita haluamasi aikaluettelo vasemmalle marginaalille tunti, puoli tuntia tai 15 minuutin välein tarpeen mukaan. Monipäiväinen tapaamisaikataulu, voit luoda erillisen sivun päivässä.
Paina "Enter" -näppäintä kahdesti sen jälkeen, kun olet aina listannut; Tämä mahdollistaa rivinvaihdon aikojen välillä selkeämmän yleisen esityksen saamiseksi.
Kirjoita jokaisen luetellun ajan vieressä kaksoispiste tai väliviiva, jota seuraa asiakkaan nimi tai tapahtuma, johon aiot osallistua. Tallenna asiakirja tietokoneeseesi, joten voit lisätä aikataulusi myöhemmin ilman, että olet kirjoittanut edelliset lisäajat uudelleen. Jos haluat, voit myös tulostaa listatut ajat kirjoittamalla sitten asiakkaiden nimet tai tapahtumat, jotta voit täyttää aikaväliä.
Microsoft Excel
Aloita uusi asiakirja Microsoft Excelissä. Jokainen suorakulmion alue on solu; sarakkeet on merkitty aakkosjärjestyksessä ja rivit numeroiden mukaan. Kirjoita ensimmäiseen sarakkeeseen lisäysrivien luettelo.
Kirjoita asiakkaan nimet tai tapahtumat sarakkeeseen B; Muista koordinoida tapaamis- tai tapahtumien aikoja kunkin asiakkaan nimen tai tapahtuman kanssa. Laajenna sarakkeen leveyksiä, jos tarvitset napsauttamalla pystyriviä sarakkeiden A ja B väliin ja pitämällä hiirtä painettuna vetämällä palkkia oikealle; anna mennä hiirelle, kun saavutat haluamasi leveyden.
Käytä lisää sarakkeita, jos haluat lisätietoja tapaamisaikataulun muokkaamisesta. Esimerkiksi voit käyttää saraketta C lisätäksesi muistiinpanoja kunkin kokouksen yhteydessä asiakkaiden kanssa. Jos suunnittelet tapaamisia salongissa, voit lisätä ylimääräisen sarakkeen lisätäksesi palvelun, jota kukin asiakas on pyytänyt. Jos luot perheen yhteistä aikataulua, kuten esityskarttaa tai päivittäistä tai viikoittaista tapahtumaluetteloa, voit sijoittaa kunkin perheenjäsenen nimen vastaavan askareen tai tapahtuman viereen. Lisää sarakekentät tarvittaessa.
