Massiivinen posti antaa yrityksille mahdollisuuden toimittaa tietoa monille ihmisille edullisemmilla hinnoilla kuin tavallinen posti. Massiivisen postiluvan haltijat tulevat suuria määriä samanlaista postia, mitä kutsutaan nimellä "merkit". Indicia ovat yksinkertaisia laatikoita tekstistä, jotka tunnistavat postituksesi sallittuna massapostina. Indicia toimii kuten postimerkit, mutta tulostusyritys painaa ne usein suoraan lähettäjille. Jos tarvitset todellisia merkkileimoja, joita voit kuoriutua ja tarttua, merkinnät voidaan tulostaa tulostettaville tyhjille postimerkkeille Microsoft Wordilla.
Osta tulostettavia leimoja. Nämä levyt ovat aivan kuten tarra-arkkeja, joita voidaan syöttää laser- tai mustesuihkutulostimilla. Leima-arkkeja on saatavilla yritys- ja toimistotoimittajilta.
Avaa Microsoft Word. Valitse Word 2007: ssä ”Postitukset” -välilehdestä löytyvät ”Tarrat”. Valitse Word 2004: ssä ”Työkalut” -valikosta ”Tarrat”.
Napsauta "Asetukset" valintaikkunassa ja valitse "Leima" -merkin koko eri tarrojen luettelosta. Leimasivujen paketissa on myös etikettikoon tunnusnumero, jota voidaan käyttää oikean tarran koon etsimiseen. Jos ohjelmassa ei ole vaihtoehtoa postimerkkeihin, valitse ”Uusi tarra” ja kirjoita leiman etikettien mitat. Napsauta OK, kun leiman koko on valittu.
Kirjoita tarvittavat osoitetiedot Osoite-tekstiruutuun. Yhdysvaltain postilaitoksen (USPS) tarvitsemat tiedot sisältävät kurssimerkinnän (esim. Ensiluokkainen, standardi, mediaviesti), sanat ”US Postage Paid”, kaupunki ja valtio, ja sanat ”Permit No.” luvan numero. Kaikkien tulisi olla isoilla kirjaimilla. Indikaattorin on oltava neljä tai viisi riviä pitkä. Kirjasinkoon ja -tyypin on oltava selkeä ja luettava. Napsauta OK-painiketta, kun tiedot on syötetty. Tietokoneen näyttöön tulee tarra-arkki.
Aseta tarra-arkit tulostimeen ja tulosta tarrat.
Varoitus
USPS ei salli merkkien kirjoittamista kirjoituskoneeseen tai käsin kirjoitettua.
