Tilinpäätösten tehokas ennustaminen on kriittinen osa yrityksen ennakoivaa kirjanpitojärjestelmää, joka edellyttää kyseisen yrityksen tulevan taloudellisen tuloksen ennustamista liiketoimintaprosessien tilastollisen ymmärtämisen avulla. Pro forma -julkaisu on eräänlainen rahoitusasiakirja, jota käytetään ennustamaan yrityksen tulevaa taloudellista tulosta ja jossa korostetaan yrityksesi odotettavissa olevia kuluja ja tuloja sekä kokonaistuloksia. Tilinpäätöksen ennustamiseen käytetty perusmenetelmä sisältää myyntimenetelmän prosenttiosuuden. Tällä menetelmällä oletetaan, että tietyt varat, velat ja kulut ylläpitävät jatkuvaa suhdetta myyntimäärään.
Arvioi tulevan vuoden myynti analysoimalla yrityksen myynnin kasvua kolmen edellisen vuoden aikana. Myynnin ennustaminen on välttämätöntä, sillä myynti vaikuttaa yleisesti tilisi saldoihin juokseviin varoihin ja velkoihin. Tietyn yrityksen myynnin vaihtelut voivat riippua kaudesta, talouden nykyisestä tilanteesta tai tietystä toimialasta, mikä tarkoittaa, että pro forma -julkaisuissa on otettava huomioon muuttuvat suuntaukset (teollisuus), suhdanneteollisuus (talous) tai kuukausittaiset vaihtelut (kausiluonteiset).
Ennakoi laskut, jotka vaihtelevat suhteessa myyntiin - ostovelat, myyntisaamiset ja varasto - käyttämällä myyntimenetelmän prosenttiosuutta. Löydä varastotilillesi, ostovelkaillesi ja myyntisaamisillesi edellisten kolmen vuoden myyntimäärät. Käyttämällä 500 000 dollarin esimerkkimääräistä myynti- ja varastotietoa, jotka edustavat 20, 23,5 ja 22,7 prosenttia liikevaihdosta vastaavasti kolmen vuoden aikana, näiden numeroiden keskiarvo (22,1) kerrottuna myyntiennusteella (500 000 dollaria) johtaa ennustettuun varaston määrään 110 500 dollaria.
Toista edelliset vaiheet velkojen ja saamisten osalta.
Ennustetaan kertyneitä voittovaroja, jotka muodostavat kumulatiivisen tilin, joka kasvaa vuosittain nettotuloksena ja laskee maksettujen osinkojen avulla. Kertyneet voittosi heijastavat yrityksen kannattavuus- ja osinkopolitiikkaa (miten osingot jaetaan) suhteessa nettotulokseen. Ennustetaan voittovaroja lisäämällä nettotuloksesi voittovaroja ja vähennä osakkeenomistajille osinkona maksettu summa (jos sellainen on). Tämän kaavan avulla oletetaan, että osingot maksetaan joko dollarin vakiona tai osuutena tuloksesta.
Arvioi kiinteän omaisuuden tilejä, jotka eivät tyypillisesti vaihda suoraan myyntiin, ja ne saattavat pysyä dollarin tasaisina, mutta ne voivat muuttua muutaman vuoden aikana ilman myyntivolyymia. Käytä aiempien tilinpäätösten, nykypäivän politiikkojen ja tulevien kehityshankkeiden tietoja, jotta voit arvioida tällaisia tilejä. Tarkastellaan esimerkiksi koko nykyistä pitkäaikaista velkaa (yli vuoden ikäiset taloudelliset velvoitteet) ja vähennä kaikki velat ja lisätkää sitten vastikään hankittujen velkojen rahat, jotta saavutat ennustetun pitkän aikavälin velan tulevana vuonna.
Selvitä vaaditun ulkoisen rahoituksen määrä, mikäli ennustetun myynnin ja kustannusten välinen epätasapaino osoitetaan. Ulkoisen rahoituksen määrä, joka tunnetaan myös nimellä "plug-luku", osoittaa ylimääräisiä resursseja, joita tarvitaan yrityksen nykyisen ennustetun tulon tasapainottamiseen ennakoitujen rahastojen käyttötapojen tai kustannusten ja velkojen kanssa.
