Arvioinnit suoritetaan toiminnan tai prosessin tulosten ja prosessin mittaamiseksi asetettuja tavoitteita vastaan. Arviointimenetelmiä ovat perinteisesti tutkimukset, testit, haastattelut, fyysiset tarkastukset ja suorituskyvyn arviointi. Luova tai osallistuva arviointimenetelmä ei kuitenkaan voi mitata vain samoja parametreja, vaan se myös antaa osallistujille mahdollisuuden osallistua arviointiprosessiin. Tehon jakaminen, luova vuorovaikutteinen toiminta ja viranomaisen uudelleenjako lisäävät parempia suhteita arviointiasiantuntijoiden ja arvioitujen tiimin jäsenten välillä.
Onko meillä kohde?
Tätä luovaa arviointimenetelmää voidaan tehdä enintään 40 hengen ryhmille. Tarvitset ja maalausta paperilla, värillisillä kynillä ja työntötapilla. Piirrä viisi samankeskistä ympyrää maalaustelineessä olevaan paperiin, samoin kuin härän silmä. Jaa ympyrä piirakka-muotoisiin osiin ja tunnista kukin niistä kriteereillä, joita haluat arvioida, kuten tyytyväisyys ohjelmaan, helppokäyttöisyys ja palvelun laatu. Anna jokaiselle osallistujalle yksi työntötappi jokaista teemaa kohti. Anna joukkueelle 10 minuuttia aikaa pohtia teemoja ja sijoittaa työntötapinsa sellaiselle tasolle, jonka he pitävät sopivana; mitä lähempänä ne asettavat nastat keskustaan, sitä korkeammat ovat heidän tyytyväisyytensä. Kun kaikki nastat ovat paikallaan, huomioi yleinen sijoittelu ja anna tiivistelmä tuloksista ryhmälle.
Kerro minulle…
”Kerro minulle” -harjoitukseen tarvitaan vain pieniä kortteja ja kynät. Tämä harjoitus voidaan tehdä enintään 20 hengen ryhmissä. Anna jokaiselle osallistujalle muutamia pieniä kortteja ja kynä. Post-it-muistiinpanot toimivat tässä. Pyydä osallistujia kirjoittamaan muistiinsa avainopetus tai keskeinen tyytyväisyyspiste heidän kortistaan. Odota jopa 10 minuuttia, jotta jokainen voi ajatella vastauksiaan. Pyydä sitten osallistujia lukemaan, mitä he kirjoittivat, ja lähettämään korttinsa nimettyyn alueeseen pääseinään. Kun suurin osa osallistujista on lukenut arviointinsa, pyydä ryhmän muistutusta lisäämään arviointinsa seinään.
Täydennä lause
Käytä tätä luovaa arviointimenetelmää suuremmille ryhmille. Kirjoita suuriin paperiarkkeihin, jotka on lähetetty huoneen seiniin, kirjoita avoimia lauseita, jotka suunnataan arviointikriteereihin, joita haluat tutkia. Esimerkiksi "Ohjelmaa voitaisiin parantaa …" tai "Nautin työskennelläni tässä yrityksessä, koska …". Levitä paperiarkkeja ja pyydä osallistujia täyttämään lauseet, jotka he näkevät seinillä. Pyydä muutama osallistuja lukemaan vastauksia 10-15 minuutin kuluttua. Kerää kaikki arkki ja tee yhteenveto, joka voidaan välittää osallistujille myöhemmin.
Kalat ja kivet
Valmistaudu tähän harjoitukseen tekemällä kaloja ja lohkareita paperilla. Tämä luova arviointimenetelmä on parasta käyttää, jos haluat arvioida tietyn ohjelman, koulutuksen tai politiikan esteitä ja tukia. Aloita jakamalla osallistujat neljään ryhmään. Jokaiselle henkilölle olisi annettava 2 tai 3 kalaa ja 2 tai 3 lohkareita. Pyydä osallistujia kirjoittamaan kalojen lohkareiden ja tukien esteitä. Anna sitten kommentit seinälle, kun kala on lohkareissa, jotta voit luoda kommentteja. Pyydä kussakin ryhmässä keskustelemaan kokemuksistaan tuista ja esteistä. Yksi henkilö ryhmää kohti pitäisi ottaa muistiin huomautuksia, jotka voidaan sisällyttää loppuraporttiin.
