Projektipäälliköillä on ratkaiseva rooli hankkeiden toteuttamisessa, ja yhä useampi valitsee saavansa sertifioinnin osaamisensa osoittamiseksi. PMI (Project Management Institute) tarjoaa ammattitaitoisia tietoja projektinhallinnassa, mukaan lukien PMP (Project Management Professional) -sertifiointi, joka tunnustaa kyvyn johtaa hankkeita ja tuottaa tuloksia budjetin, aikataulun ja resurssien rajoissa. PMI: n "Guide to the Project Management Knowledge Knowledge" (PMBOK-opas) mukaan "on viisi prosessiryhmää, jotka muodostavat projektinhallintakehyksen hankkeen johtajalle hankkeen käynnistämiseksi alusta loppuun.
Käynnistysprosessit
Tämä on hankkeen ensimmäinen vaihe - hankkeen perusmäärittely, sen hyväksyminen ja varmuus siitä, että hanke sopii liiketoiminnan tarpeisiin ennen kuin perusteellisempi suunnittelu alkaa.
Suunnitteluprosessit
Projektin aloittamisen jälkeen suunnitteluprosessit sisältävät tavoitteiden, vaatimusten, henkilöstön, budjetin, riippuvuuksien ja laajuuden määrittämisen sekä sen, miten tavoitteet saavutetaan aikataulussa, sekä budjetoitujen resurssien ja tiimin avulla. Projektipäällikön on rakennettava projektiryhmälle hyvä viestintäsuunnitelma. Tärkeä osa roolia on hankkeiden tavoitteiden välisten kompromissien selvittäminen ja eri tekijöiden vuorovaikutus toisiinsa - esimerkiksi soveltamisalan muutos voi vaikuttaa hankkeen kustannuksiin ja aikatauluun. Hyvä projektipäällikkö hallinnoi kilpailevia vaatimuksia integroidusti, ja tuoteprioriteetit ovat aina mielessä. Tässä vaiheessa luotu hankesuunnitelma toteutetaan seuraavassa vaiheessa.
Suorittavat prosessit
Suoritusprosessin vaiheessa projektipäällikkö koordinoi tiimin, resurssit ja viestinnän suunnitelman toteuttamiseksi. Hän on jatkuvasti yhteydessä suunnitelmaa toteuttavaan tiimiin ja on myös tietoinen kaikista riippuvuuksista, jotka tarkoittavat, että jotkut työn osat on tehtävä ensin yhden tiimin jäsenen ennen kuin toinen tiimin jäsen voi suorittaa tehtävänsä. Hän myös varmistaa, että laadunvarmistus on osa toteutusta. Yleensä laadunvarmistuksen suorittamiseksi on suoritettava useita suoritusten iteraatioita, ja hankkeen lähestyessä on oltava jatkuvaa seurantaa sen varmistamiseksi, että se täyttää määritellyt vaatimukset.
Hallintaprosessit
Projektipäällikön on seurattava hankkeen etenemistä säännöllisin väliajoin varmistaakseen, että projekti pysyy kurssilla - erityisesti laajuus, aikataulu ja kustannukset. Jos näin ei ole, projektipäällikkö on vastuussa hankesuunnitelman ylläpitämisestä, johon voi sisältyä esimerkiksi soveltamisalan rajoittaminen, jos aikataulu ja kustannukset ovat vaarassa siirtyä niiden suunnitellusta jakamisesta.
Sulkemisprosessit
Sulkemisprosessit sisältävät hankkeen loppuunsaattamisen virallisen hyväksymisen asiakkaalta, osastolta tai johtajilta.
