Sage-ohjelmisto on suunniteltu yksinkertaisesti kirjanpitoon, jotta pienyritykset voivat hallita kirjanpito- ja rahoitustapahtumia ilman kirjanpidon asiantuntemusta tai kokemusta. Yksinkertaisesti kirjanpito-ohjelmiston avulla pienyritysten omistajat voivat seurata asiakkaita, varaston ostoa, myyntiä ja saamisia. Sovellus auttaa myös omistajia luomaan budjetit, hallitsemaan työntekijöitä ja palkkahallintoa ja jopa luomaan veroihin tarvittavia raportteja ja lausuntoja. Useimmilla tietojenkäsittelytietoja käyttävillä yrittäjillä on vähän ongelmia yksinkertaisen kirjanpidon perustamisessa käytettäväksi niiden yritysten kanssa.
Sage Simply Accountingin asentaminen
Aseta asennus-CD tietokoneen CD- / DVD-asemaan. Odota, että Ohjattu asennustoiminto tulee näkyviin näyttöön. Voit myös ladata Simply Accounting -sovelluksen Sage Software -sivustosta. Aloita asennustoiminto kaksoisnapsauttamalla ladattua asetustiedostoa.
Syötä yksinkertaisesti kirjanpidon tuotetunnus, kun ohjattu asennusohjelma pyytää sitä. Jos ostit vähittäiskaupan CD-kopion yksinkertaisesti kirjanpidosta, tuotetunnus on CD-korujen kotelossa tai suojakannessa. Jos ostit ladatun version Sage Software -sivustosta, tuotetunnus on vahvistussähköpostissa, jonka olet saanut ostoksesi jälkeen. Napsauta ”Seuraava” -painiketta, kun olet antanut kelvollisen tuotetunnuksen.
Napsauta ja ota käyttöön Täysi asennus -vaihtoehto. Napsauta Seuraava-painiketta. Napsauta "Tyypillinen" -asennusvaihtoehtoa ja napsauta "Seuraava". Odota, että asennustoiminto asentaa Simply Accounting -ohjelman tietokoneellesi. Käynnistä tietokone uudelleen.
Uuden yrityksen luominen yksinkertaisesti kirjanpitoon
Käynnistä Sage Simply Accounting tietokoneessa. Kun käytät Simply Accounting -ohjelmaa ensimmäistä kertaa, näet esittelynäytön. Napsauta "Luo uusi yritys" -linkkiä ja sitten "OK".
Anna yrityksen nimi ja osoitetiedot. Napsauta ja ota käyttöön vakiotilien luettelo yrityksen tyypistä, joka kuvaa tarkasti yrityksesi tyyppiä. Napsauta Seuraava-painiketta.
Napsauta ”Selaa” -painiketta, jos haluat valita tietokoneen kansion tallentamaan Simply Accounting -yrityksen ja tapahtumadatan. Napsauta OK-painiketta.
Napsauta "Company" -linkkiä näytön vasemmassa reunassa olevassa valikkopaneelissa. Odota, että ”Yrityksen hallintapaneeli” ilmestyy näyttöön. Napsauta Asetukset-linkkiä.
Napsauta "Myyntiverot". Syötä paikalliset ja valtiolliset myyntiverokannat kenttiin, mikäli mahdollista.
Napsauta ”Palkkahallinta” ”Yrityksen hallintapaneelissa”. Anna työntekijöiden nimet, palkkakorko ja palkkatason aikataulut.
Valitse päävalikkoriviltä ”Asiakkaat ja myynti” ja sitten ”Asiakkaat”. Syötä asiakkaiden tiedot asiakkaille, joilla on erinomaiset saldot yrityksesi kanssa. Syötä sinulle veloitettava summa asianmukaisilla kentillä ”Määrä erääntyvä”. Syötä usein ostamiesi asiakkaiden yhteystiedot.
Napsauta valikkoriviltä “Toimittajat ja ostot”. Syötä yhteystiedot ja osoitetiedot sellaisille toimittajille, joilta yritys ostaa varastoja ja tarvikkeita. Jos olet velkaa myyjälle, kirjoita summa “Tasapaino” -kenttään.
Valitse valikkoriviltä “Inventory and Services”. Napsauta “Inventory” -linkkiä ja tuotetietoja tuotteistasi. Anna kullekin tuotteelle yksilöllinen tunnusnumero ja kuvaava nimi. Syötä jokaisen tuotteen numero. Työn tai palveluiden osalta kirjoita tiedot Palvelut-linkkiin.
Napsauta ”Asiakkaat ja myynti”. Napsauta ”Myynti” -linkkiä, kun haluat luoda uuden tapahtuman laskun luomisen tai kohteen myynnin yhteydessä asiakkaalle. Kun olet syöttänyt asiakas- ja tuotetiedot, napsauta valikkorivin ”File> Print” -vaihtoehtoa, jos haluat tulostaa asiakkaalle laskun.
