Yksinkertaisesti kirjanpito, jonka on tehnyt Sage Software, on ohjelmistosovellus, jonka avulla pienyritykset voivat hallita taloutta ja palkkahallintoa ilman erityistä kirjanpitoa tai kirjanpitoon liittyvää kokemusta. Yksinkertaisesti kirjanpito antaa pienyritysten omistajille mahdollisuuden seurata varastojaan, hallita asiakkaita ja työntekijöitä sekä seurata myyntiä ja saamisia. Lisäksi yksinkertaisesti kirjanpito voi auttaa pienten yritysten omistajia luomaan budjetteja ja raportteja, jotka helpottavat verojen jättämistä. Yksinkertaisesti kirjanpidon intuitiivinen käyttöliittymä tekee sovelluksen konfiguroinnista ja käytöstä tehtävän, jonka useimmat yrittäjät hallitsevat muutaman tunnin kuluessa.
Asennus
Aseta yksinkertaisen kirjanpidon asennus-CD tietokoneen optiseen asemaan. Odota, että asennustoiminto käynnistyy.
Aloita Simply Accountingin asentaminen noudattamalla näytön ohjeita. Anna tuotteen lisenssiavain, kun sitä pyydetään. Simply Accounting -tuotteen lisenssiavain on CD: n takakannessa tai hihansuissa.
Napsauta “Täydellinen asennus” -vaihtoehtoa, kun se esitetään asennusvaihtoehdoilla. Napsauta Seuraava-painiketta. Napsauta seuraavassa näytössä "Tyypillinen" ja sitten "Seuraava". Odota, kun asennusvelho asentaa tietokoneeseen yksinkertaisesti kirjanpito. Käynnistä tietokone uudelleen, kun sinua kehotetaan tekemään niin.
Luo uusi yritys
Käynnistä ohjelma kaksoisnapsauttamalla työpöydän kuvaketta "Sage Simply Accounting". Kun Simply Accounting -ohjelma käynnistetään ensimmäisen kerran, sovellus näyttää käyttöönoton ja tervetuliaisnäytön. Napsauta tervetuloa-näytössä "Luo uusi yritys" ja sitten "OK".
Kirjoita yrityksen nimi, osoite, puhelin- ja faksinumero sekä yrityksen sähköpostiosoite Yrityksen tiedot -alueelle. Napsauta ja valitse yrityksellesi vakiotilien joukko. Valitse luettelosta yritystyypille samanlainen tilikartta, joka on yrityksellesi samanlainen. Napsauta Seuraava-painiketta.
Napsauta seuraavalla näytöllä olevaa Selaa-painiketta, jos haluat valita kiintolevyllä olevan kansion tallentamaan uuden Simply Accounting -yrityksen ja tapahtumadatan. Jatka napsauttamalla OK-painiketta.
Napsauta valikkopaneelissa ”Yritys”. Kun "Yrityksen hallintapaneeli" tulee näkyviin, napsauta "Asetukset" -linkkiä.
Napsauta "Myyntiverot". Kirjoita paikalliset ja valtiolliset myyntiverokannat desimaaleina kentissä, jos veloitat myyntiveron asiakkaille.
Napsauta "Palkkalaskenta" -linkkiä "Yrityksen hallintapaneelissa". Kirjoita työntekijöiden nimet ja heidän asemansa. Syötä myös kunkin työntekijän palkka- ja palkkataulukko.
Valitse valikkoriviltä "Asiakkaat ja myynti> Asiakkaat". Kirjoita asiakkaiden nimi, osoite ja tilitiedot, joilla on erinomaiset saldot yrityksesi kanssa. Syötä summa, jonka asiakas veloittaa yrityksellesi ”Määrä erääntyy” tai ”Tasapaino” -kentässä.
Napsauta Yksinkertaisesti kirjanpito -valikkopalkissa ”Toimittajat ja ostot> Toimittajat”. Syötä sellaisten toimittajien yhteystiedot ja osoitetiedot, jotka toimittavat yrityksellesi luettelon, tuotteet tai palvelut, joita yrityksesi tarvitsee. Jos yrityksessäsi on jäljellä oleva saldo toimittajan tai toimittajan kanssa, kirjoita summa "Tasapaino" -kenttään.
Napsauta päävalikkorivin “Inventory ja Services> Inventory”. Syötä tiedot asiakkaille tai asiakkaille myytävistä tuotteista ja palveluista. Määritä jokaiselle tuotteelle tai palvelulle yksilöllinen tunnusnumero ja kuvaileva nimi sekä asiakkaille veloitettava hinta. Säilytä varastotavarat, kirjoita numero, joka sinulla on. Syötä yrityksesi tarjoamat työvoiman tai palveluiden tiedot kohtaan ”Palvelut”.
Voit luoda uuden laskun tai myyntitodistuksen, kun myydään tuotetta tai palvelua asiakkaalle valitsemalla valikkoriviltä "Asiakkaat ja myynti> Myynti". Syötä asiakas- ja tuotetiedot "Laskutus" - tai "Myynti" -näyttöön. Voit tulostaa asiakkaalle laskun tai myyntitodistuksen napsauttamalla valikkorivillä olevaa Tiedosto> Tulosta.
