Hauskanmukaisten messujen järjestäminen voi olla suosittu ja miellyttävä tapa kerätä varoja organisaatiollesi, mutta se vaatii paljon työtä onnistuneeksi. Koulu, kirkko ja yhteisömessut järjestetään ja vapaaehtoisesti toimivat yleensä lähes kokonaan. Niiden pitäminen keskittyneenä ja tehtävänä on joskus kuin paimenet. Aloita vähintään kuusi kuukautta etukäteen suunnitellusta tapahtumasta, määrittele vastuualueita avainhenkilöille, määritä pelit, aktiviteetit ja ruokatarpeet ja suunnittele budjetti vastaavasti.
Reilu logistiikka
Hauskan messujen suunnittelun suurimmat haasteet ovat paikan valinta ja talousarvion ja taloudellisten tavoitteiden asettaminen. Jos suunnittelet koulunmessua, kuntosali, kahvila ja leikkipaikka ovat todennäköisiä vaihtoehtoja, ja ne maksavat usein vain vähän. Pidä kirkonmessut stipendiaattihallissa tai pysäköintialueella; pienet kirkot saattavat kuitenkin joutua varaamaan tilaa yhteisö- tai paikallispuistossa. Varmista, että valitsemaasi paikka on edullinen ja turvallinen ja että se pystyy mukauttamaan suunnittelemiasi reittejä ja aktiviteetteja. Varmista, että virtalähteisiin, keittiötiloihin, kylpyhuoneisiin ja pysäköintiin on riittävä pääsy. Selvitä, mitä turvajärjestelyjä tarvitaan, ja hanki tarvittavat luvat.
Rides ja pelit
Messujen viihdekeskeisyys on ratsastaa ja pelata. Jos vuokraat näitä karnevaaliliiketoiminnasta, tarkista henkilöstönsä turvallisuustiedot ja taustat. Jos haluat harrastaa koulun hauskaa, voit järjestää tai rakentaa omia pelejä, erityisesti peruskouluikäisille lapsille. Luo kahluuallas ankka lampi; ripustaa verho palkintojen kalastukseen; tee papusäkki nakata; käytä kuntosalia koripallon vapaaheiton kilpailuihin, putt-putt-golf-reikään, pop-pullo-keilailuun ja kakun kävelyyn; ja pöydät sellaisille toiminnoille kuin tikkari vetää. Tee julisteita mainostamaan jokaista toimintaa ja tarjoa pieniä palkintoja osallistujille.
Ruoka ja palvelut
Ruoka on toinen varovainen vetovoima kaikkein hauskimmilla messuilla. Voit palkata myyjiä ruoan valmistelemiseksi ja myymiseksi, ostaa valmiita elintarvikkeita paikallisista ravintoloista tai ostaa ruokaa, joka on keitetyt ja myydään oikeudenmukaisten vapaaehtoisten, käytettävissä olevasta budjetista ja organisaation varainhankintatavoitteista riippuen. Tarjoa erilaisia paikallisia suosikkeja keskittyen kohteisiin, jotka ovat suhteellisen nopeita ja helppoja valmistaa. Ruoat, joita reilun kävijät voivat syödä vaelluksen aikana, ovat tyypillisesti suosittuja. Hot dogit, kääreet, hampurilaiset, gyroskoopit ja voileipät ovat peruselintarvikkeita sekä popcornia, siruja, leivonnaisia ja jäätelöä tai lumikartioita. Tarvitset suuria määriä kertakäyttöisiä levyjä, kuppeja, lautasliinoja ja ruokailuvälineitä sekä paljon suuria roskapurkkeja ja vuorauksia.
Valmistelu, henkilöstö ja hinnat
Johtava messuille, määritä vapaaehtoisia mainostamaan messua, hankkimaan sponsoreita ja lahjoituksia, hankkimaan lupia ja työskentelemään myyjien kanssa. Oikeudenmukaisena päivänä varmista, että sinulla on tarpeeksi ihmisiä ihmisiin jokaista toimintaa ja asennusta varten, mukaan lukien ruokapöytä ja peli- ja lipunmyyntikioski. Määritä ja postita muutokset kullekin osastolle, mukaan lukien riittävästi vapaaehtoisia, jotka auttavat asennuksessa ja puhdistuksessa. Ennen messua organisaation rahastonhoitaja työskentelee vapaaehtoisten kanssa hintojen vahvistamiseksi, mikä tulisi olla näkyvästi esillä koko tapahtumapaikalla. Hinnat voivat olla tietty määrä lippuja per ratsastus tai aktiviteetti, tai jokaiselle toiminnalle hyvä hinnasto. Tämä ryhmä valvoo myös lippujen myyntiä ja varmistaa, että kaikki rahat kerätään ja kirjataan.
