Jokaista liiketoimintaa, johon liittyy yrityksen varoja, on luonnollisesti otettava huomioon, jotta kirjat säilyvät tasapainossa ja kaikki tilit ovat ajan tasalla. Tähän sisältyvät myös valtuutetut peruutukset yrityksen piirustustilistä henkilökohtaiseen käyttöön. Tärkein tapa tällaisten tilitapahtumien merkitsemiseksi on pääkirjan, kirjan, joka sisältää merkinnän kaikista tapahtumista, jotka tapahtuvat liiketoiminnassa aikajärjestyksessä, mukaan. Henkilökohtainen käteisnosto-ilmoitus on yksinkertainen: vahvista käteisnosto ja säädä tilin saldo vastaavasti.
Luettele käteisvuokrauspäivämäärä ensimmäisellä selkeällä rivillä päiväkirjan viimeisimmän merkinnän jälkeen sarakkeessa ”Päivämäärä”.
Kirjoita peruutuksen tekevän henkilön nimi ja merkitse sitten tapahtuma ”Piirustus” päivämäärän vieressä olevaan tilaan ”Kuvaus” -sarakkeessa.
Kirjoita tarkistusnumeron oikeassa reunassa olevaan "Viite" -sarakkeeseen tarkistusnumero, jota käytetään peruutusmäärän pidentämiseen. Jos rahat otetaan varsinaisessa rahamuodossa, tarkistusnumeroa ei tarvita.
Luettele peruutusmäärä lehden Debit-sarakkeessa osoittaaksesi, että se nostaa käteisnosto-yksilön piirustustilin. Esimerkiksi peruuttavan henkilön omistaja on Lou Peters. Henkilökohtaiset poistot seurataan helposti luomalla "Lou Peters - Drawing" -tilin. Peruuttamalla 1000 dollaria henkilökohtaiseen käyttöön, piirustustili nousee 1000 dollariin, koska yrityksen varoja siirretään siihen.
Siirry alas lehden seuraavaan riviin. Kohdista hiukan "Kuvaus" -sarakkeeseen ja kirjoita "käteisvarat" osoittaaksesi, että kyseessä on vetäytyminen yhtiön kassatililtä. Kaikki yrityksen henkilökohtaiseen käyttöön tarkoitetut vetäytymiset tulevat yhtiön rahatililtä riippumatta siitä, millä tavalla peruutus tehdään. Vaikka valintamäärästä tehtäisiin tarkistus, voit silti ottaa huomioon rahat tililtä.
Kirjoita peruutusmäärä käteisriville ”Luotto” -sarakkeessa, mikä osoittaa käteisvaran laskun kyseisessä määrässä. 1000 dollarin Peters otti suoraan yhtiön hallussa olevista kassavaroista, joten 1000 dollaria alentaa käytettävissä olevaa käteistä.
