Hyvä työntekijä on uuden työntekijän sosiaaliturvakortin tarkistaminen ja kopioiminen sen sijaan, että yksinkertaisesti kirjoitettaisiin numero. Se voi auttaa estämään virheitä, kuten W-2-palkka- ja veroilmoitusten antamista virheellisillä sosiaaliturvatunnuksilla. Jos näin tapahtuu, korjaa tietueesi virhe ja anna työntekijälle uusi W-2-lomake.
Oikea ja tulosta uudelleen
Kun virhe on havaittu, kirjoita oikea numero työntekijän palkkaselvitykseen varmistaaksesi, että se ei tapahdu uudelleen. Korjaa sitten virhe ja tulosta uusi W-2-lomake sosiaaliturvalaitokselle ja työntekijälle. Ilmoita työntekijälle, että koska virhe ei vaikuttanut tulotietoihin, hänen ei tarvitse toimittaa muutettua veroilmoitusta.
Täytä lomake W-2C
Jos olet jo esittänyt työntekijän W-2-lomakkeen, sinun on toimitettava muutettu W-2C-lomake sosiaaliturvavirastolle. Täytä vain yläosa, jos kaikki jäljellä olevat lomakkeessa olevat tiedot ovat oikein. Kirjoita yrityksesi nimi ja yhteystietosi kenttään A, liittovaltion työnantajan tunnusnumeroon B-ruutuun ja verovuosi laatikkoon C. Anna työntekijän oikea SSN-ruutu kohtaan D. Aseta valintaruutu kohtaan E, jos haluat ilmoittaa syötetyn numeron Korjattu numero ja syötä virheellinen numero - numero, josta alun perin ilmoitettiin - kohdassa F.
